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Die Zahl eines Mandanten übernehmen oder berichtigen

Der Mandant hat eingetragen, was seine Belege sagten. Was die Kanzlei entscheidet, wird daneben festgehalten und nie darüber — und der Unterschied zwischen beiden ist die Arbeit, die einer Behörde gezeigt wird.

Sie brauchen

• taxoffice.invoices.update

Schritte

1. Öffnen Sie das Buch für diesen Mandanten und diesen Zeitraum und suchen Sie die Zeile.
2. Stimmen die Zahlen so, drücken Sie Bestätigen. Das heißt nicht „nichts tun“: die Zahlen des Mandanten werden in die Spalte der Kanzlei kopiert, und die Zeile trägt nun eine Zahl, für die die Kanzlei einsteht.
3. Stimmen sie nicht, drücken Sie Berichtigen. Das Formular öffnet sich mit den Zahlen des Mandanten, in der Währung dieser Rechnung und mit deren Nachkommastellen — beides wird hier nicht gewählt.
4. Tragen Sie Netto, Steuer und Brutto ein. Netto plus Steuer. Der Server weist eine Berichtigung zurück, bei der die drei Beträge nicht zusammenpassen.
5. Nennen Sie den Grund unter Begründung. Pflichtangabe. Sie rechtfertigt einen Betrag, der von den Unterlagen des Mandanten abweicht.
6. Drücken Sie Berichtigung festhalten. Die Beträge des Mandanten werden nie verändert. Was Sie hier eingeben, ist der Betrag der Kanzlei, und der Unterschied zwischen beiden ist das, was einer Behörde vorgelegt wird.

Ein Betrag mit mehr Nachkommastellen, als die Währung kennt, wird abgelehnt statt still gerundet — in welche Richtung auch immer gerundet würde, es käme ein Betrag heraus, den niemand eingegeben hat: Das ist kein gültiger Betrag in dieser Währung. Prüfen Sie die Nachkommastellen.

Siehe auch

• Das Rechnungsbuch eines Mandanten für einen Zeitraum öffnen
• Lesen, worauf der Zeitraum hinausläuft
• Einer Kollegin erlauben, eine Markierung, einen Eintrag oder eine Berichtigung zu setzen