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KI in E-Mail, Dokumenten und Tabellen verwenden

Mit dem KI-Zusatzmodul entwerfen KI-Schaltflächen in E-Mail, Dokumenten und Tabellen Texte, formulieren sie um, übersetzen und fassen sie zusammen und schreiben Tabellenformeln. An die KI geht nur, was Sie markiert haben, nur wenn Sie eine Schaltfläche drücken, und SISC speichert es nicht.

Schritte

1. Beim Lesen einer E-Mail: Drücken Sie „Mit KI antworten“ für einen Antwortentwurf und wählen Sie Ton (förmlich, freundlich oder kurz) und Sprache; oder drücken Sie „Zusammenfassen“ für eine kurze Zusammenfassung des Verlaufs. Gesendet werden die geöffnete E-Mail und ihr Betreff, nicht aber ihre Zeilen Von, An und Cc.
2. Beim Schreiben einer E-Mail: Drücken Sie „Mit KI schreiben“, schreiben Sie, was die E-Mail sagen soll, und drücken Sie „Schreiben“; oder drücken Sie Verbessern, Kürzer, Förmlicher, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren oder Übersetzen, um Ihren Entwurf zu überarbeiten. Gesendet werden Ihre Anweisung und Ihr Entwurf.
3. Dokumente: Markieren Sie Text und verwenden Sie die KI-Gruppe im Menüband Start oder die kleine Schaltfläche Umformulieren neben der Markierung. Schreiben, Umformulieren, Kürzen, Ausführlicher, Förmlicher, Übersetzen und Zusammenfassen senden nur den markierten Text und Ihre Eingabe.
4. Tabellen: Markieren Sie die Zellen, drücken Sie „KI fragen“ am Ende der Bearbeitungsleiste oder KI im Menüband Start oder Formeln, und sagen Sie, was die Formel tun soll. Gesendet werden die markierten Zellen und Ihr Satz. Die Tabelle prüft die vorgeschlagene Formel, bevor sie angeboten wird; drücken Sie Erklären, um zu lesen, was sie tut, und Einfügen, um sie in die Zelle zu setzen.
5. Jede Antwort erscheint zuerst in einer Vorschau. In Ihrer E-Mail, Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle ändert sich nichts und keine E-Mail wird gesendet, bevor Sie „Diese Antwort verwenden“, Einfügen oder Ersetzen drücken. Verwerfen löscht den Vorschlag, Erneut versuchen fragt noch einmal.

Die Schaltflächen erscheinen nur, wenn Ihr Unternehmen das KI-Zusatzmodul hat, und sie antworten nur, wenn Ihr Unternehmen das Sprachmodell in den Unternehmenseinstellungen unter Abrechnung, Abonnements, „Das Sprachmodell“ eingeschaltet hat. Beim ersten Mal sagt ein Hinweis, was gesendet wird. SISC speichert nichts vom Text — keine Kopie der E-Mail, des Dokuments oder der Zellen, nur die Anzahl der Verwendungen. Eine sehr lange Markierung wird abgelehnt statt gekürzt: Markieren Sie weniger und versuchen Sie es erneut.