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Usar la IA en el correo, los documentos y las hojas de cálculo

Con el complemento de IA, los botones de IA del correo, los documentos y las hojas de cálculo redactan, reescriben, traducen y resumen texto y escriben fórmulas. Solo se envía a la IA lo que usted seleccionó, solo cuando pulsa un botón, y SISC no lo guarda.

Pasos

1. Al leer un correo: pulse Responder con IA para obtener un borrador de respuesta y elija el tono (formal, cordial o breve) y el idioma; o pulse Resumir para un resumen breve del hilo. Se envían el correo abierto y su asunto; sus líneas De, Para y CC no.
2. Al escribir un correo: pulse Escribir con IA, escriba lo que debe decir el correo y pulse Escribir; o pulse Mejorar, Más corto, Más formal, Corregir ortografía y gramática o Traducir para reelaborar su borrador. Se envían su instrucción y su borrador.
3. Documentos: seleccione texto y use el grupo IA de la cinta Inicio, o el pequeño botón Reescribir que aparece junto a la selección. Escribir, Reescribir, Acortar, Ampliar, Más formal, Traducir y Resumir envían solo el texto seleccionado y lo que usted escribió.
4. Hojas de cálculo: seleccione las celdas, pulse Preguntar a la IA al final de la barra de fórmulas, o IA en la cinta Inicio o Fórmulas, y diga qué debe hacer la fórmula. Se envían las celdas seleccionadas y su frase. La hoja comprueba la fórmula sugerida antes de ofrecerla; pulse Explicar para saber qué hace, e Insertar para ponerla en la celda.
5. Cada respuesta aparece primero en una vista previa. Nada cambia en su correo, documento u hoja, y no se envía ningún correo, hasta que pulsa Usar esta respuesta, Insertar o Reemplazar. Descartar elimina la sugerencia, e Intentar de nuevo la pide otra vez.

Los botones solo aparecen si su empresa tiene el complemento de IA, y solo responden si su empresa ha activado el modelo de lenguaje en los ajustes de la empresa, en Facturación, Suscripciones, «El modelo de lenguaje». La primera vez, un aviso explica qué se envía. SISC no guarda nada del texto: no se almacena ninguna copia del correo, del documento ni de las celdas, solo el número de veces que se usaron los botones. Una selección muy larga se rechaza en lugar de recortarse: seleccione menos e inténtelo de nuevo.