Каждый экран и элемент управления, названные на этой странице, проверяются по продукту при сборке. Если название здесь не совпадает с вашим экраном, ваше рабочее пространство на более старой версии.

ИИ в почте, документах и таблицах

С дополнением ИИ кнопки ИИ в почте, документах и таблицах пишут черновики, переписывают, переводят и кратко излагают текст и составляют формулы. ИИ получает только то, что вы выделили, только по нажатию кнопки, и SISC это не хранит.

Шаги

1. При чтении письма: нажмите «Ответить с ИИ», чтобы получить черновик ответа, и выберите тон (официальный, дружелюбный или краткий) и язык; или нажмите «Кратко изложить», чтобы получить краткое содержание переписки. Отправляются открытое письмо и его тема; строки «От», «Кому» и «Копия» — нет.
2. При написании письма: нажмите «Написать с ИИ», напишите, что должно быть в письме, и нажмите «Написать»; или нажмите «Улучшить», «Короче», «Более официально», «Исправить орфографию и грамматику» или «Перевести», чтобы переработать черновик. Отправляются ваше указание и ваш черновик.
3. Документы: выделите текст и воспользуйтесь группой «ИИ» на ленте «Главная» или маленькой кнопкой «Переписать» рядом с выделением. «Написать», «Переписать», «Сократить», «Расширить», «Более официально», «Перевести» и «Кратко изложить» отправляют только выделенный текст и то, что вы написали.
4. Таблицы: выделите ячейки, нажмите «Спросить ИИ» в конце строки формул или «ИИ» на ленте «Главная» или «Формулы» и скажите, что должна делать формула. Отправляются выделенные ячейки и ваша фраза. Таблица проверяет предложенную формулу до того, как её показать; нажмите «Объяснить», чтобы узнать, что она делает, и «Вставить», чтобы поместить её в ячейку.
5. Каждый ответ сначала появляется в предпросмотре. В письме, документе или таблице ничего не меняется и ни одно письмо не отправляется, пока вы не нажмёте «Использовать этот ответ», «Вставить» или «Заменить». «Отменить» удаляет предложение, «Попробовать ещё раз» запрашивает снова.

Кнопки появляются, только если у вашей компании есть дополнение ИИ, и отвечают, только если компания включила языковую модель в настройках компании: «Оплата», «Подписки», «Языковая модель». В первый раз уведомление объясняет, что отправляется. SISC не хранит ничего из текста — ни копии письма, ни документа, ни ячеек, только число использований кнопок. Слишком длинное выделение не обрезается, а отклоняется: выделите меньше и попробуйте снова.