Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Utiliser l’IA dans la messagerie, les documents et les tableurs

Avec le module complémentaire IA, des boutons IA dans la messagerie, les documents et les tableurs rédigent, reformulent, traduisent et résument du texte et écrivent des formules. Seul ce que vous avez sélectionné est envoyé à l’IA, uniquement quand vous appuyez sur un bouton, et SISC ne le conserve pas.

Étapes

1. En lisant un e-mail : appuyez sur Répondre avec l’IA pour obtenir un brouillon de réponse, et choisissez le ton (formel, cordial ou bref) et la langue ; ou appuyez sur Résumer pour un court résumé du fil. L’e-mail ouvert et son objet sont envoyés ; ses lignes De, À et Cc ne le sont pas.
2. En écrivant un e-mail : appuyez sur Rédiger avec l’IA, écrivez ce que l’e-mail doit dire et appuyez sur Rédiger ; ou appuyez sur Améliorer, Plus court, Plus formel, Corriger l’orthographe et la grammaire ou Traduire pour retravailler votre brouillon. Votre consigne et votre brouillon sont envoyés.
3. Documents : sélectionnez du texte, puis utilisez le groupe IA du ruban Accueil, ou le petit bouton Reformuler qui apparaît à côté de la sélection. Rédiger, Reformuler, Raccourcir, Développer, Plus formel, Traduire et Résumer n’envoient que le texte sélectionné et ce que vous avez écrit.
4. Tableurs : sélectionnez les cellules, appuyez sur Demander à l’IA au bout de la barre de formule, ou sur IA dans le ruban Accueil ou Formules, et dites ce que la formule doit faire. Les cellules sélectionnées et votre phrase sont envoyées. Le tableur vérifie la formule proposée avant de la proposer ; appuyez sur Expliquer pour savoir ce qu’elle fait, et sur Insérer pour la placer dans la cellule.
5. Chaque réponse apparaît d’abord dans un aperçu. Rien ne change dans votre e-mail, votre document ou votre feuille, et aucun e-mail n’est envoyé, tant que vous n’appuyez pas sur Utiliser cette réponse, Insérer ou Remplacer. Ignorer supprime la suggestion, et Réessayer redemande une fois.

Les boutons n’apparaissent que si votre entreprise dispose du module complémentaire IA, et ne répondent que si elle a activé le modèle de langage dans les réglages de l’entreprise, sous Facturation, Abonnements, « Le modèle de langage ». La première fois, un avis indique ce qui est envoyé. SISC ne conserve rien du texte : aucune copie de l’e-mail, du document ou des cellules n’est stockée, seulement le nombre d’utilisations des boutons. Une sélection très longue est refusée plutôt que tronquée : sélectionnez moins et réessayez.