اشرح هذه الشاشة، ونفّذ على سجل واحد، واقرأ مستندًا إلى مسودة
في كل شاشة زر صغير يشرحها. ويستطيع المساعد أيضًا أن ينفّذ على سجل واحد تسمّيه — تأجيل متابعة أو إغلاقها، إنجاز مهمة، إرسال فاتورة عبر واتساب، إضافة صندوق بريد — وأن يقرأ إيصالًا أو عرض سعر مورّد أو جواز سفر إلى مسودة تتحقق منها.
الخطوات
- اضغط اشرح هذا في أعلى أي شاشة. يُرسل اسم الشاشة وما تعرضه — المرشحات وعدد الصفوف — ولا يُرسل سجلاتك إلا إذا كانت لدى شركتك إضافة الذكاء الاصطناعي ولديك صلاحية قراءتها. الإجابة هي دليل تلك الشاشة مع رابط المقالة. وبدون الإضافة تحصل على المقالات.
- اطلب شيئًا على سجل واحد باسمه أو رقمه، مثل «أجّل المتابعة الخاصة بالعربون» أو «أرسل الفاتورة INV-0042 عبر واتساب». وعندما يطابق أكثر من سجل تعرضها البطاقة: اختر واحدًا ثم اضغط نفِّذه. لا يُرسل شيء قبل أن تختار وتؤكد.
- يُفحص المستند المرسل عبر واتساب أولًا: يجب أن يكون العميل قد وافق على رسائل واتساب ولديه رقم جوال، وخارج نافذة الرد يُستخدم قالب معتمد، بلغة العميل حين يتوفر. وتحتاج أيضًا إلى صلاحية واتساب.
- لا يأخذ صندوق البريد الجديد كلمة مروره من المحادثة أبدًا. تطلبها البطاقة في حقل مخفي، أو اضغط أنشئ واحدة لي: تظهر مرة واحدة داخل البطاقة لتنسخها.
- أرفق ملفًا واحدًا في المساعد واختر نوعه: قراءة كفاتورة مورّد أو قراءة كإيصال (مصروف) أو قراءة كعرض سعر مورّد (أمر شراء) أو قراءة كجواز سفر أو هوية (نزيل). يظهر كل خيار فقط إذا كان يحق لك إنشاء ذلك السجل.
- تعرض المسودة كل حقل مع «تحقّق من هذا» حيث كانت القراءة غير مؤكدة أو لا تتطابق الإجماليات. طابق المورّد أو أنشئ الاسم المقروء، وأشّر أنك تحققت، ثم اضغط الزر. يُنشأ أمر الشراء كمسودة؛ ويُسجّل المصروف كما في شاشة المصروفات.
- جواز السفر أو الهوية بيانات شخصية. يتطلب صلاحيات النزلاء، ولا تُحفظ الصورة مع النزيل إلا إذا فرضت قواعد بلدك على الفندق الاحتفاظ بصور الهوية. وإلا فإنها تُحذف عند إغلاق البطاقة.
- يمكنك أن تطلب أيضًا: «أرسل الإيصال RCT عبر واتساب» يرسل إيصال دفع بالطريقة نفسها التي تُرسل بها الفاتورة؛ و«شارك ملاحظاتي من مكالمة أكمي مع رنا» يشارك إحدى ملاحظات اجتماعاتك مع زميل بالاسم — وإذا تطابقت عدة ملاحظات أو عدة أشخاص تتيح لك البطاقة الاختيار، ولا يُشارك شيء قبل أن تؤكد. ويمكن أيضًا أن يصبح عرض سعر المورّد أمر شراء مسودة في الفندق أو المواد: إذا كانت لديك صلاحية إنشاء أوامر في أكثر من تطبيق تسألك البطاقة أين يذهب الطلب، وتنطبق صلاحيات كل تطبيق.
إذا كان نموذج الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه شركتك لا يقرأ الصور أو ملفات PDF، يخبرك المساعد بذلك قبل إرسال الملف، لتطلب نموذجًا يستطيع ذلك أو تدخل السجل يدويًا.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لك.
تُحفظ إجابتك على هذا الجهاز فقط. لا يُرسل شيء إلى أي مكان — لا توجد خدمة خلف هذا الزر بعد، وستقول هذه الصفحة ذلك حتى تتوفر.