Bu sayfada adı geçen her ekran ve denetim, sayfa oluşturulurken ürüne karşı doğrulanır. Buradaki bir ad ekranınızdakiyle eşleşmiyorsa çalışma alanınız daha eski bir sürümdedir.

Bir ekranı açıklayın, tek bir kayıt üzerinde işlem yapın, bir belgeyi taslağa okutun

Her ekranda onu açıklayan küçük bir düğme vardır. Asistan ayrıca adını verdiğiniz tek bir kayıt üzerinde işlem yapabilir — bir takibi ertelemek veya kapatmak, bir görevi bitirmek, bir faturayı WhatsApp ile göndermek, posta kutusu eklemek — ve bir fişi, tedarikçi teklifini veya pasaportu kontrol edeceğiniz bir taslağa okuyabilir.

Adımlar

1. Herhangi bir ekranın üstündeki Bunu açıkla düğmesine basın. Ekranın adı ve gösterdikleri — filtreler ve satır sayısı — gönderilir; kayıtlarınız yalnızca şirketinizde yapay zekâ eklentisi varsa ve onları okuma yetkiniz varsa gider. Yanıt, makale bağlantısıyla birlikte o ekranın kılavuzudur. Eklenti yoksa makaleleri alırsınız.
2. Tek bir kayıtla ilgili bir şeyi adıyla veya numarasıyla isteyin; örneğin “kapora takibini ertele” veya “INV-0042 faturasını WhatsApp ile gönder”. Birden fazla kayıt eşleşirse kart onları listeler: birini seçip Çalıştır düğmesine basın. Seçip onaylamadan hiçbir şey gönderilmez.
3. WhatsApp ile gönderilen belge önce kontrol edilir: müşteri WhatsApp mesajlarına izin vermiş ve cep numarası kayıtlı olmalıdır; yanıt penceresi dışında, varsa müşterinin dilinde onaylı bir şablon kullanılır. Ayrıca WhatsApp yetkisine ihtiyacınız vardır.
4. Yeni bir posta kutusu parolasını asla sohbetten almaz. Kart parolayı gizli bir alanda ister ya da Benim için oluştur düğmesine basın: kopyalamanız için kartta bir kez gösterilir.
5. Asistana tek bir dosya ekleyin ve ne olduğunu seçin: Tedarikçi faturası olarak oku, Fiş olarak oku (gider), Tedarikçi teklifi olarak oku (satın alma siparişi) veya Pasaport veya kimlik olarak oku (otel misafiri). Her seçenek yalnızca o kaydı oluşturma yetkiniz varsa görünür.
6. Taslak her alanı gösterir; okumanın emin olmadığı veya toplamların tutmadığı yerlerde “kontrol edin” yazar. Tedarikçiyi eşleştirin veya okunan adla yeni oluşturun, kontrol ettiğinizi işaretleyin ve düğmeye basın. Sipariş taslak olarak oluşturulur; gider, Giderler ekranındaki gibi kaydedilir.
7. Pasaport veya kimlik kişisel veridir. Misafir yetkileri gerekir ve görüntü yalnızca ülkenizin kuralları otelin kimlik taramalarını saklamasını gerektiriyorsa misafirle birlikte saklanır. Aksi halde kart kapandığında silinir.
8. Şunları da isteyebilirsiniz: “RCT makbuzunu whatsapp ile gönder” bir ödeme makbuzunu fatura gibi gönderir; “acme görüşmesindeki notlarımı rana ile paylaş” toplantı notlarınızdan birini adı verilen bir iş arkadaşınızla paylaşır — birden fazla not veya kişi eşleşirse kart seçmenize izin verir ve siz onaylamadan hiçbir şey paylaşılmaz. Bir tedarikçi teklifi Otel veya Malzemeler’de taslak satın alma siparişine de dönüşebilir: birden fazla uygulamada sipariş oluşturabiliyorsanız kart siparişin nereye gideceğini sorar ve her uygulamanın kendi izinleri geçerlidir.

Şirketinizin kullandığı yapay zekâ modeli resim veya PDF okuyamıyorsa, asistan bunu dosya gönderilmeden önce söyler; böylece okuyabilen bir model isteyebilir ya da kaydı elle girebilirsiniz.

İlgili

• Asistana sorun: her uygulamada yanıtlar, nasıl yapılır yardımı ve işlemler