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Einen Auftrag liefern und quittieren lassen

Der Lieferschein ist das Papier, das mit der Ware auf den Wagen geht. Er nennt, was hinausging, und nie, was es kostet; die Baustelle quittiert, was wirklich ankam, und Sie berechnen das Quittierte.

Sie brauchen

• bizsuite.sales.update
• bizsuite.deliveries.update

Schritte

1. Öffnen Sie Business Suite und gehen Sie zu Kundenaufträge. Öffnen Sie einen bestätigten Auftrag und tippen Sie auf Liefern. Wählen Sie Lager und Menge dieser Ladung — eine Ladung kann ein Teil des Auftrags sein, die nächste ist ein weiterer Lieferschein.
2. Der Lieferschein bleibt ein Entwurf, bis der Wagen abfährt. Wird die Ware nach Charge geführt, werden die zuerst ablaufenden Chargen genommen, und eine abgelaufene Charge geht nie an einen Kunden.
3. Öffnen Sie in Lieferscheine den Lieferschein und tippen Sie auf Versenden. Der Bestand verlässt das Regal genau einmal, und der Lieferschein erhält seine Nummer, egal wie oft getippt wird.
4. Drucken Sie den Lieferschein oder senden Sie ihn per E-Mail an den Kunden. Er trägt Ihren Briefkopf, die Auftragsnummer und ein Unterschriftsfeld, aber keinen Preis.
5. Wenn die Baustelle unterschreibt, öffnen Sie den Lieferschein und bestätigen den Empfang: Datum, Name der empfangenden Person und eine getippte Unterschrift oder ein Bild ihrer Unterschrift. Kam weniger an, als hinausging, geben Sie an, was ankam und warum.
6. Wählen Sie im Auftrag, das Quittierte zu berechnen. Berechnet werden nur quittierte Mengen, jede Unterschrift einmal.

Eine Fehlmenge wird auf dem Lieferschein festgehalten und nicht ins Regal zurückgebucht — zurückkommende Ware wird von der Person, die sie ablädt, als Wareneingang ins Lager gebucht.