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Beim Lieferanten bestellen, Ware empfangen und die Rechnung erfassen

Bestellungen ist die Einkaufsseite der Kette, aufgebaut wie die Verkaufsseite: was Sie bei Lieferanten bestellt haben, wie viel angekommen ist und wie viel berechnet wurde.

Sie brauchen

• bizsuite.purchasing.create
• bizsuite.purchasing.update

Schritte

1. Öffnen Sie Bestellungen und tippen Sie auf Bestellung anlegen. Wählen Sie den Lieferanten aus Ihren Kontakten oder geben Sie einen Namen ein, fügen Sie die Positionen hinzu und speichern Sie. Bis zum Versand bleibt die Bestellung ein bearbeitbarer Entwurf.
2. Tippen Sie auf An Lieferanten senden. Erst der Versand gibt der Bestellung ihre Nummer. Wenn der Lieferant zustimmt, tippen Sie auf Bestellung bestätigen.
3. Kommt Ware an, tippen Sie auf Ware vereinnahmen und wählen das Lager oder die Filiale, in die sie geht. Vorgeschlagen wird, was noch aussteht, sodass eine Teillieferung den Rest offen lässt.
4. Kommt die Rechnung des Lieferanten, tippen Sie auf Rechnung erfassen und wählen die Lieferung, zu der sie gehört. Die Mengen kommen aus dieser Lieferung und die Preise aus der Bestellung; Sie geben nur die Nummer des Lieferanten und das Fälligkeitsdatum ein.
5. Die Rechnung wird in die Buchhaltung geschrieben und ins eine Hauptbuch gebucht — nicht in eine zweite Buchführung —, und die Bestellung führt sie bei ihren Lieferantenrechnungen.

Empfangen werden kann erst, wenn mindestens ein Lager oder eine Filiale existiert; legen Sie eines in Lager an.

Siehe auch

• Die Orte anlegen, an denen Ihr Bestand liegt
• Waren und Dienstleistungen anlegen, die Sie verkaufen und einkaufen