Pedir a un proveedor, recibir la mercancía e introducir la factura
Órdenes de compra es el lado de compra de la cadena, organizado como el de venta: lo que pidió a los proveedores, cuánto ha llegado y cuánto se ha facturado.
Necesitas
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Pasos
- Abra Órdenes de compra y pulse Crear la orden de compra. Elija el proveedor entre sus contactos o escriba un nombre, añada las líneas y guarde. Sigue siendo un borrador editable hasta que se envía.
- Pulse Enviar al proveedor. El envío es lo que da su número al pedido. Cuando el proveedor esté de acuerdo, pulse Confirmar pedido.
- Cuando llegue la mercancía, pulse Recibir la mercancía y elija el almacén o la sucursal en que entra. Las cantidades propuestas son las pendientes, así que una entrega parcial deja el resto por llegar.
- Cuando llegue la factura del proveedor, pulse Introducir la factura y elija la entrega a la que corresponde. Las cantidades salen de esa entrega y los precios del pedido, así que solo escribe el número del proveedor y la fecha de vencimiento del pago.
- La factura se registra en la contabilidad y se contabiliza en el único libro mayor — no en una segunda contabilidad — y el pedido la lista entre sus facturas de proveedor.
No puede recibirse nada hasta que exista al menos un almacén o una sucursal; añádalo en Almacenes.
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