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Eine fotografierte Rechnung in einen Verkaufsauftrag-Entwurf verwandeln und Ihre Dateien in SISC AI finden

Hängen Sie im Assistenten die Seiten einer Kundenbestellung oder Rechnung an — mehrere Fotos oder ein PDF —, und er liest sie als ein Dokument in einen Verkaufsauftrag-Entwurf. Jede angehängte Datei wird außerdem in Ihrem eigenen Bereich in SISC Library im Ordner SISC AI aufbewahrt.

Schritte

Hängen Sie alle Seiten der Reihe nach an und tippen Sie auf Daraus einen Verkaufsauftrag-Entwurf machen — oder schreiben Sie einfach „mach daraus einen Verkaufsauftrag“ (funktioniert in jeder Sprache). Mehrere Fotos werden zusammen als Seiten eines Dokuments gelesen.
Hat Ihr Unternehmen keine Business Suite, heißt die Schaltfläche Daraus eine Rechnung machen (Buchhaltung): Dieselbe Lesung öffnet das Formular „Neue Rechnung“ ausgefüllt, und ausgestellt wird erst, wenn Sie es dort tun.
Prüfen Sie die Karte. Der Kunde wird einem Ihrer Kunden zugeordnet, Sie wählen einen aus, oder Sie legen den gelesenen Namen auf Knopfdruck an — ein Kunde wird nie erfunden. Produkte werden über Barcode, Code oder Namen zugeordnet; eine Position ohne Treffer bleibt eine reine Textposition mit „Bitte prüfen“.
Die Summen werden so berechnet, wie der Auftrag sie berechnen wird, neben den gedruckten Beträgen. Eine Abweichung wird in Worten mit beiden Beträgen angezeigt.
Bestätigen Sie, dass Sie geprüft haben, und tippen Sie auf Auftragsentwurf anlegen. Der Auftrag ist ein Entwurf: Nichts wird bestätigt, versendet oder berechnet. Sie brauchen das Recht, Verkaufsaufträge (oder Rechnungen) anzulegen.
Im Assistenten angehängte Dateien werden auch in SISC Library → Meine Dateien → SISC AI in einem Monatsordner gespeichert. Die Antwort zeigt In SISC AI gespeichert › zum Öffnen der Datei. Nur Sie sehen sie, solange Sie sie nicht teilen.
Kann SISC Library eine Datei nicht aufbewahren — Speicher voll, die Sicherheitsprüfung lehnt sie ab, oder Sie dürfen keine Dateien hinzufügen —, verwendet der Assistent die Datei trotzdem und sagt, warum sie nicht aufbewahrt wurde. Ein für einen Hotelgast gelesener Pass oder Ausweis wird nur aufbewahrt, wo die Regeln Ihres Landes das Hotel dazu verpflichten. Ohne SISC Library wird nichts aufbewahrt, und die Büroklammer sagt es.

Kann die KI gar nicht antworten, erfahren Administratoren den Grund — etwa dass der KI-Anbieter unter seiner Adresse vom Server aus nicht erreichbar ist —, während alle anderen erfahren, dass die KI gerade nicht verfügbar ist.

Siehe auch

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