Cada pantalla y cada control que se nombra en esta página se comprueba contra el producto al construirla. Si un nombre no coincide con tu pantalla, tu espacio de trabajo está en una versión anterior.

Convierte una factura fotografiada en un pedido de venta en borrador y encuentra tus archivos en SISC AI

Adjunta en el asistente las páginas del pedido o la factura de un cliente —varias fotos o un PDF— y las lee como un solo documento en un pedido de venta en borrador. Cada archivo que adjuntas también se guarda en tu espacio de SISC Library, en la carpeta SISC AI.

Pasos

1. Adjunta todas las páginas en orden y pulsa Crear un pedido de venta en borrador, o escribe simplemente «conviértelo en un pedido de venta» (funciona en todos los idiomas). Varias fotos se leen juntas como páginas de un solo documento.
2. Si tu empresa no tiene Business Suite, el botón es Crear una factura (Contabilidad): la misma lectura abre el formulario de nueva factura relleno, y no se emite nada hasta que la emitas allí.
3. Revisa la tarjeta. El cliente se asocia a uno de tus clientes, o eliges uno, o pulsas para crear el nombre leído: nunca se inventa un cliente. Los productos se asocian por código de barras, código o nombre; una línea sin coincidencia queda como línea solo con descripción, marcada «revisa esto».
4. Los totales se calculan como los calculará el pedido, junto a las cifras impresas. Cualquier diferencia se muestra con palabras y con ambas cifras.
5. Marca que lo revisaste y pulsa Crear pedido de venta en borrador. El pedido es un borrador: nada se confirma, envía ni factura. Necesitas el permiso para crear pedidos de venta (o facturas).
6. Los archivos que adjuntas en el asistente también se guardan en SISC Library → Mis archivos → SISC AI, en una carpeta del mes. La respuesta muestra Guardado en SISC AI › para abrir el archivo. Solo tú lo ves, salvo que lo compartas.
7. Si SISC Library no puede guardar un archivo —almacenamiento lleno, rechazo del control de seguridad o sin permiso para añadir archivos—, el asistente lo usa igualmente y te dice por qué no se guardó. Un pasaporte o documento de identidad leído para un huésped solo se guarda donde las normas de tu país obligan al hotel a conservar las copias. Sin SISC Library no se guarda nada, y el clip lo indica.

Si la IA no puede responder en absoluto, los administradores ven el motivo —por ejemplo, que no se puede acceder al proveedor de IA desde el servidor en su dirección—, mientras que los demás ven que la IA no está disponible ahora.

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