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Transformer une facture photographiée en commande client brouillon, et retrouver vos fichiers dans SISC AI

Joignez les pages de la commande ou de la facture d’un client dans l’assistant — plusieurs photos ou un PDF — et il les lit comme un seul document en une commande client brouillon. Chaque fichier joint est aussi gardé pour vous dans votre espace SISC Library, dans le dossier SISC AI.

Étapes

Joignez toutes les pages, dans l’ordre, puis appuyez sur En faire une commande client en brouillon — ou tapez simplement « fais-en une commande client » (cela marche dans toutes les langues). Plusieurs photos sont lues ensemble comme les pages d’un seul document.
Si votre entreprise n’a pas Business Suite, le bouton est En faire une facture (Comptabilité) : la même lecture ouvre le formulaire Nouvelle facture rempli, et rien n’est émis avant que vous l’émettiez.
Vérifiez la carte. Le client est associé à l’un de vos clients, ou vous en choisissez un, ou vous appuyez pour créer le nom lu — un client n’est jamais inventé. Les produits sont associés par code-barres, code ou nom ; une ligne sans correspondance reste une ligne avec description seule, marquée « à vérifier ».
Les totaux sont calculés comme la commande les calculera, à côté des montants imprimés. Un écart est indiqué en toutes lettres, avec les deux montants.
Cochez que vous avez vérifié et appuyez sur Créer la commande en brouillon. La commande est un brouillon : rien n’est confirmé, envoyé ni facturé. Il faut le droit de créer des commandes clients (ou des factures).
Les fichiers joints dans l’assistant sont aussi enregistrés dans SISC Library → Mes fichiers → SISC AI, dans un dossier du mois. La réponse affiche Enregistré dans SISC AI › pour ouvrir le fichier. Vous seul le voyez, sauf si vous le partagez.
Si SISC Library ne peut pas garder un fichier — stockage plein, refus du contrôle de sécurité, ou pas le droit d’ajouter des fichiers — l’assistant utilise quand même le fichier et vous dit pourquoi il n’est pas gardé. Un passeport ou une pièce d’identité lus pour un client de l’hôtel ne sont gardés que si les règles de votre pays imposent de conserver les copies. Sans SISC Library, rien n’est gardé et le trombone l’indique.

Si l’IA ne peut pas répondre du tout, les administrateurs en connaissent la raison — par exemple que le fournisseur d’IA est injoignable depuis le serveur à son adresse — tandis que les autres voient que l’IA n’est pas disponible pour le moment.

Voir aussi

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