Превратите сфотографированный счёт в черновик заказа клиента и найдите свои файлы в SISC AI
Прикрепите в ассистенте страницы заказа или счёта клиента — несколько фото или PDF, — и он прочитает их как один документ в черновик заказа клиента. Каждый прикреплённый файл также сохраняется в вашем личном разделе SISC Library, в папке SISC AI.
Шаги
- Прикрепите все страницы по порядку и нажмите Сделать из этого черновик заказа клиента — или просто напишите «сделай из этого заказ клиента» (работает на любом языке). Несколько фото читаются вместе как страницы одного документа.
- Если в компании нет Business Suite, кнопка называется Сделать из этого счёт (Бухгалтерия): то же чтение открывает заполненную форму нового счёта, и ничего не выставляется, пока вы не сделаете это там.
- Проверьте карточку. Клиент сопоставляется с одним из ваших клиентов, вы выбираете клиента сами или нажимаете, чтобы создать прочитанное имя, — клиент никогда не выдумывается. Товары сопоставляются по штрихкоду, коду или названию; строка без совпадения остаётся строкой только с описанием и отметкой «проверьте».
- Итоги считаются так, как их посчитает заказ, рядом с суммами, напечатанными на бумаге. Расхождение показывается словами, с обеими суммами.
- Отметьте, что всё проверили, и нажмите Создать черновик заказа. Заказ — черновик: ничего не подтверждается, не отправляется и не выставляется к оплате. Нужно право создавать заказы клиентов (или счета).
- Файлы, прикреплённые в ассистенте, также сохраняются в SISC Library → Мои файлы → SISC AI, в папке месяца. В ответе есть Сохранено в SISC AI ›, чтобы открыть файл. Его видите только вы, пока не поделитесь.
- Если SISC Library не может сохранить файл — хранилище заполнено, проверка безопасности его отклонила или у вас нет права добавлять файлы, — ассистент всё равно использует файл и сообщает, почему он не сохранён. Паспорт или удостоверение, прочитанные для гостя отеля, сохраняются, только если правила вашей страны обязывают отель хранить копии. Без SISC Library ничего не сохраняется, и об этом говорит скрепка.
Если ИИ вообще не может ответить, администраторы видят причину — например, что поставщик ИИ недоступен с сервера по своему адресу, — а остальные видят, что ИИ сейчас недоступен.
См. также
- Объяснить экран, выполнить действие с одной записью и прочитать документ в черновик
- Спросите помощника: ответы, инструкции и действия в каждом приложении
Была ли эта страница полезной?
Спасибо.
Ваш ответ хранится только на этом устройстве. Никуда ничего не отправляется — за этой кнопкой пока нет сервиса, и страница будет говорить об этом, пока он не появится.