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Abrir y cerrar periodos, y bloquear el pasado

Esta pantalla decide qué se puede escribir todavía. Los meses y los años en los que se llevan estos libros, y las seis fechas que deciden lo que todavía se puede escribir.

Necesitas

• accounting.periods.read
• accounting.periods.create
• accounting.periods.close
• accounting.locks.update

Pasos

1. Abra Periodos contables y pulse Nuevo periodo. Dele un Nombre, una Empieza y una Termina. No se le pide el año: El ejercicio fiscal se deduce de cuándo empieza el de su país: aquí no se pregunta.
2. Cuando el mes acabe, pulse Cerrar sobre él. Añada un periodo por cada mes o trimestre del que informe. Cerrar uno rechaza cualquier contabilización posterior en él.
3. Si de verdad hay que volver atrás, pulse Reabrir y responda a ¿Por qué se reabre? Se guarda con el periodo. El cierre también queda en el registro: reabrirlo no lo deshace.
4. Bajo Fechas de bloqueo fije las fechas que cierran el pasado por clase de asiento: General, Ventas, Compras, Impuestos, Todos y Bloqueo definitivo. Nada en la fecha de bloqueo o antes se puede contabilizar para el tipo de asiento que gobierna. Deje una vacía para no bloquear nada.
5. Piénselo dos veces con la última. Solo avanza. Una vez fijada, esta fecha no se puede traer nunca hacia atrás.
6. Al cerrar el ejercicio, pulse Cerrar el ejercicio y nombre el Ejercicio. Deja a cero todas las cuentas de ingresos y gastos del ejercicio y contabiliza el resultado en beneficios retenidos, con fecha del último día del ejercicio. Es un asiento y se puede revertir como cualquier otro.

Un periodo cerrado y una fecha de bloqueo son herramientas distintas: el periodo dice que este mes terminó; la fecha dice que nada en ella o antes puede escribirse, caiga en el periodo que caiga.

Relacionado

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