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Ouvrir et clôturer des périodes, et verrouiller le passé

Cet écran décide de ce qui peut encore s’écrire. Les mois et les exercices dans lesquels ces livres sont tenus, et les six dates qui décident de ce qui peut encore y être écrit.

Il vous faut

accounting.periods.read
accounting.periods.create
accounting.periods.close
accounting.locks.update

Étapes

Ouvrez Périodes comptables et appuyez sur Nouvelle période. Donnez un Nom, une Débute le et une Se termine le. L’année ne vous est pas demandée : L'exercice est déduit de la date à laquelle votre pays commence le sien — il n'est pas demandé ici.
Le mois fini, appuyez dessus sur Clôturer. Ajoutez une période pour chaque mois ou trimestre sur lequel vous rendez compte. En clôturer une refuse toute comptabilisation ultérieure dedans.
S’il faut vraiment revenir en arrière, appuyez sur Rouvrir et répondez à Pourquoi est-elle rouverte ? Conservé avec la période. La clôture reste elle aussi au registre — la rouvrir ne l'efface pas.
Sous Dates de verrouillage, fixez les dates qui ferment le passé par nature d’écriture — Général, Ventes, Achats, Taxes, Tout le monde et Verrouillage définitif. Rien à la date de verrouillage ou avant ne peut être comptabilisé pour le type d'écriture qu'elle régit. Laissez-en une vide pour ne rien verrouiller.
Réfléchissez à deux fois pour la dernière. Ne se déplace que vers l'avant. Une fois posée, cette date ne peut jamais être ramenée en arrière.
En fin d’exercice, appuyez sur Clôturer l’exercice et nommez l’Exercice. Ramène à zéro chaque compte de produits et de charges de l’exercice et porte le résultat en report à nouveau, à la date du dernier jour de l’exercice. C’est une écriture de journal, contre-passable comme les autres.

Une période close et une date de verrouillage sont deux outils : la période dit que ce mois est fini, la date dit que rien à cette date ou avant ne peut s’écrire, quelle que soit la période où cela tombe.

Voir aussi

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