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Établir une facture client et l’émettre

Une facture est un document et une écriture à la fois : l’émettre lui donne un numéro, calcule la taxe et débite le client, d’une seule pression.

Il vous faut

• accounting.invoices.read
• accounting.invoices.create
• accounting.invoices.void

Étapes

1. Ouvrez Factures et appuyez sur Nouvelle facture.
2. Choisissez le Client — il doit exister au préalable, dans Clients — puis fixez la Date de facture et l’Échéance.
3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour chaque chose facturée : une Description, une Qté, un Prix unitaire et sa Taxe. Sous-total, Taxe et Total se calculent seuls.
4. Appuyez sur Émettre la facture quand le document est juste, en lisant d’abord ce qu’il vous annonce : L’émission est définitive : la facture prend le numéro suivant de la série, est comptabilisée et ne peut plus être modifiée — seulement annulée tant que rien n’a été encaissé dessus. La taxe est calculée à partir des taux déclarés de votre pays, pas de cet aperçu.
5. Le Statut avance ensuite tout seul à mesure que l’argent arrive — Ouverte, Partiellement payée, Payée — d’après les encaissements enregistrés dessus.

Une erreur se défait par Annuler cette facture avec un Motif, jamais par modification : L’annulation passe une écriture inverse dans les livres et conserve ce numéro dans la série. Elle n’est possible que tant que rien n’a été encaissé sur la facture.

Voir aussi

• Créer un client que vous pourrez facturer
• Enregistrer l’argent qu’un client vous a versé
• Proposer un prix à un client, puis le convertir en facture