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Enregistrer une dépense et la comptabiliser aussitôt

Pour l’argent qui sort sans facture fournisseur derrière : carburant, réparation, petit achat. L'argent dépensé, imputé à un compte pour atterrir au bon endroit dans vos livres.

Il vous faut

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Étapes

Ouvrez Dépenses et appuyez sur Nouvelle dépense.
Fixez la Date et nommez le Fournisseur à qui elle est allée, s’il y en a un.
Écrivez ce que c’était dans Description. Ce n’est pas facultatif, et la raison mérite d’être lue : Dites à quoi l’argent a servi. Une dépense sans description est un chiffre que personne ne peut auditer.
Saisissez le Montant et choisissez le Compte sur lequel elle doit tomber. Laissez vide pour utiliser le compte de charges des achats défini dans les paramètres comptables.
Appuyez sur Enregistrer la dépense. L’enregistrement est définitif : la dépense est comptabilisée dès qu’elle est sauvegardée. Une erreur se corrige en contre-passant son écriture depuis l’écran Journal.

Une dépense sans compte choisi et sans défaut paramétré n’a nulle part où aller : Aucun compte de charges n’a été choisi et aucun compte par défaut n’est défini : cette dépense n’a nulle part où aller. Choisissez un compte, ou définissez le compte de charges des achats dans les paramètres comptables.

Voir aussi

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