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Eine Ausgabe erfassen und direkt in die Bücher buchen

Für Geld, das abfließt, ohne dass eine Lieferantenrechnung dahintersteht — Kraftstoff, eine Reparatur, ein kleiner Einkauf. Ausgegebenes Geld, auf ein Konto kontiert, damit es in Ihren Büchern an der richtigen Stelle landet.

Sie brauchen

• accounting.expenses.read
• accounting.expenses.create

Schritte

1. Öffnen Sie Ausgaben und drücken Sie Neue Ausgabe.
2. Setzen Sie das Datum und nennen Sie den Lieferant, an den es ging, sofern es einen gibt.
3. Schreiben Sie in Beschreibung, worum es ging. Das ist nicht freiwillig, und der Grund lohnt das Lesen: Geben Sie an, wofür das Geld ausgegeben wurde. Eine Ausgabe ohne Beschreibung ist eine Zahl, die niemand prüfen kann.
4. Tragen Sie den Betrag ein und wählen Sie das Konto, auf dem sie landen soll. Leer lassen, um das Aufwandskonto für Einkäufe aus den Buchhaltungseinstellungen zu verwenden.
5. Drücken Sie Ausgabe erfassen. Das Erfassen ist endgültig: Die Ausgabe wird im Moment des Speicherns gebucht. Eine falsche wird korrigiert, indem ihre Buchung im Journal storniert wird.

Eine Ausgabe ohne gewähltes Konto und ohne gesetzten Standard hat kein Ziel: Es wurde kein Aufwandskonto gewählt und kein Standard ist gesetzt — diese Ausgabe hat kein Ziel. Wählen Sie ein Konto oder setzen Sie das Aufwandskonto für Einkäufe in den Buchhaltungseinstellungen.

Siehe auch

• Eine Buchung erfassen und stornieren
• Ein Konto anlegen, auf das die Bücher buchen
• Eine Rechnung erfassen, die ein Lieferant geschickt hat