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Eine Kundenrechnung erstellen und ausstellen

Eine Rechnung ist Beleg und Buchung zugleich: Das Ausstellen vergibt eine Nummer, ermittelt die Steuer und belastet den Kunden — alles mit demselben Druck.

Sie brauchen

• accounting.invoices.read
• accounting.invoices.create
• accounting.invoices.void

Schritte

1. Öffnen Sie Rechnungen und drücken Sie Neue Rechnung.
2. Wählen Sie den Kunde — er muss zuvor existieren, in Kunden — und setzen Sie Rechnungsdatum und Fällig.
3. Drücken Sie Position hinzufügen für jede berechnete Sache: eine Beschreibung, eine Menge, einen Einzelpreis und die Steuer. Zwischensumme, Steuer und Gesamt rechnen sich selbst.
4. Drücken Sie Rechnung ausstellen, wenn der Beleg stimmt, und lesen Sie vorher, was er ankündigt: Das Ausstellen ist endgültig: Die Rechnung erhält die nächste Nummer der Serie, wird gebucht und kann nicht mehr bearbeitet werden — nur storniert, solange nichts darauf eingegangen ist. Die Steuer wird aus den deklarierten Sätzen Ihres Landes berechnet, nicht aus dieser Vorschau.
5. Der Status wandert danach von selbst weiter, wie das Geld eingeht — Offen, Teilweise bezahlt, Bezahlt — aus den dagegen erfassten Zahlungseingängen.

Ein Fehler wird mit Diese Rechnung stornieren und einem Grund rückgängig gemacht, nie durch Bearbeiten: Das Storno bucht eine Gegenbuchung und behält die Nummer in der Serie. Es ist nur möglich, solange nichts auf die Rechnung eingegangen ist.

Siehe auch

• Einen Kunden anlegen, dem Sie Rechnungen stellen
• Geld erfassen, das ein Kunde gezahlt hat
• Einem Kunden einen Preis anbieten und daraus eine Rechnung machen