Perioden öffnen und schließen und die Vergangenheit sperren
Dieser Bildschirm entscheidet, was noch geschrieben werden darf. Die Monate und Jahre, in denen diese Bücher geführt werden, und die sechs Daten, die entscheiden, was noch geschrieben werden darf.
Sie brauchen
accounting.periods.readaccounting.periods.createaccounting.periods.closeaccounting.locks.update
Schritte
- Öffnen Sie Buchungsperioden und drücken Sie Neue Periode. Geben Sie einen Name, ein Beginnt und ein Endet. Nach dem Jahr werden Sie nicht gefragt:
Das Geschäftsjahr ergibt sich daraus, wann Ihr Land seines beginnt — hier wird es nicht abgefragt.
- Ist der Monat vorbei, drücken Sie darauf Schließen.
Legen Sie für jeden Monat oder jedes Quartal, über das Sie berichten, eine Periode an. Eine geschlossene Periode weist jede spätere Buchung darin ab.
- Muss es wirklich zurückgehen, drücken Sie Wieder öffnen und beantworten Sie
Warum wird sie wieder geöffnet?
Wird bei der Periode aufbewahrt. Auch der Abschluss bleibt im Protokoll — das Wiederöffnen macht ihn nicht rückgängig.
- Setzen Sie unter Sperrdaten die Daten, die die Vergangenheit je Buchungsart schließen — Allgemein, Verkäufe, Einkäufe, Steuern, Alle und Harte Sperre.
Nichts am Sperrdatum oder davor lässt sich für die Buchungsart buchen, die es regelt. Lassen Sie eines leer, um nicht zu sperren.
- Beim letzten überlegen Sie zweimal.
Bewegt sich nur vorwärts. Einmal gesetzt, lässt sich dieses Datum nie zurücknehmen.
- Zum Jahresende drücken Sie Jahr abschließen und nennen das Geschäftsjahr.
Setzt jedes Ertrags- und Aufwandskonto des Jahres auf null und bucht das Ergebnis auf den Gewinnvortrag, datiert auf den letzten Tag des Jahres. Es ist eine Journalbuchung und kann wie jede andere storniert werden.
Eine geschlossene Periode und ein Sperrdatum sind zwei Werkzeuge: Die Periode sagt, dieser Monat ist fertig; das Sperrdatum sagt, an oder vor ihm darf nichts geschrieben werden, in welche Periode es auch fällt.
Siehe auch
- Eine Buchung erfassen und stornieren
- Nachsehen, wie die Bücher heute stehen
- Eine Summen- und Saldenliste, eine GuV oder eine Bilanz ziehen
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