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Enregistrer l’argent qu’un client vous a versé

C’est l’encaissement qui transforme une facture ouverte en facture réglée. Ce que vos clients vous ont payé, et la facture que cela a soldée.

Il vous faut

• accounting.receipts.read
• accounting.receipts.create

Étapes

1. Ouvrez Encaissements et appuyez sur Nouvel encaissement.
2. Choisissez le Client et fixez la Date d’arrivée réelle de l’argent, pas le jour de la saisie.
3. Saisissez le Montant et choisissez la Mode — Espèces, Carte, Virement bancaire, Chèque ou Autre.
4. Pointez-le sur ce qu’il règle avec Solde la facture et dites-en la part imputée dans Montant imputé. Un encaissement est enregistré sur une seule facture ouverte.
5. Enregistrez. La facture nommée passe seule à partiellement réglée ou réglée, et l’écriture est au grand livre dans le même instant.

Un encaissement est définitif une fois enregistré. On corrige une erreur en contre-passant son écriture dans Écritures de journal — c’est aussi là que mène un client qui paie par chèque : le chèque est un actif que vous détenez, pas de l’argent en banque.

Voir aussi

• Établir une facture client et l’émettre
• Créer un client que vous pourrez facturer
• Enregistrer un règlement fait à un fournisseur