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Comptabiliser une écriture, et la contre-passer

C’est ici qu’une écriture se saisit à la main plutôt que de naître d’un document, et ici que toutes les écritures faites par le reste de la suite se relisent.

Il vous faut

• accounting.journal.read
• accounting.journal.create
• accounting.journal.post

Étapes

1. Ouvrez Écritures de journal et appuyez sur Nouvelle écriture.
2. Fixez la Date, écrivez un Libellé et ajoutez une Référence (facultative) si l’écriture répond d’un document extérieur à ces livres.
3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour chaque ligne : un Compte, une Libellé, puis un Débit ou un Crédit — l’un ou l’autre, jamais les deux sur une ligne.
4. Surveillez Écart à mesure. Il doit tomber à zéro avant que l’écriture ne passe, et une seule ligne ne suffit jamais : Une écriture nécessite au moins deux lignes — un débit et un crédit.
5. Appuyez sur Comptabiliser l'écriture. Dès cet instant l’écriture ne se modifie plus : Une écriture comptabilisée ne peut pas être modifiée. Contre-passez-la et comptabilisez une correction.
6. Pour en défaire une, ouvrez-la et appuyez sur Contre-passer l'écriture. Une écriture comptabilisée n'est jamais modifiée ni supprimée. La contre-passer passe une écriture inverse qui indique ce qu'elle annule, et les deux restent dans vos livres.

La colonne Origine dit d’où vient une écriture. Manuelle est celle que vous avez saisie ; Vente en caisse n’atteint ces livres que si l’application Comptabilité est installée ET que le passage de la caisse vers le grand livre a été activé — une application de terrain garde son propre module financier et ne comptabilise rien ici d’elle-même.

Voir aussi

• Créer un compte sur lequel les livres imputent
• Lire tout ce qui est imputé sur un compte
• Ouvrir et clôturer des périodes, et verrouiller le passé