Cada pantalla y cada control que se nombra en esta página se comprueba contra el producto al construirla. Si un nombre no coincide con tu pantalla, tu espacio de trabajo está en una versión anterior.

Lanzar un periodo de nómina y firmarlo

Un ciclo de nómina pasa por cuatro estados —borrador, calculado, aprobado, pagado— y cada paso es un acto distinto de una autoridad distinta. Nada se calcula en su navegador: cada cifra de la pantalla se produjo en el servidor y puede contrastarse con sus propias líneas.

Necesitas

• hr.payroll.create
• hr.payroll.update
• hr.payroll.approve

Pasos

1. Abra Nómina y pulse Nuevo proceso de nómina.
2. Dé Inicio del periodo, Fin del periodo y Fecha de pago. Esta última no es el día en que usted pulsa el botón: El día en que el dinero llega a las personas, no el día en que se aprueba el proceso.
3. Pulse Crear. El ciclo aparece como Borrador, sin cifras. Pulse Calcular en su fila y pasa a Calculado, con Personas y Neto rellenados.
4. Haga clic en el ciclo para leerlo antes de aprobarlo. Personas en este proceso da a cada persona su Bruto, sus Deducciones, su Neto y su Coste para la empresa. Si una entrada aparece marcada como Estas líneas no cuadran, deténgase: las líneas y el total no concuerdan, y eso no es un comentario de redondeo.
5. Un ciclo sin nadie dentro tiene una sola causa y un solo remedio: Este proceso no pagó a nadie, porque ninguno de sus empleados tiene retribución registrada. Abra un empleado, vaya a la pestaña Retribución y fije su retribución, y vuelva a calcular el proceso.
6. Pulse Aprobar para firmarlo. Es a propósito un permiso aparte, de modo que quien prepara un ciclo puede no poder aprobarlo: Puede crear y calcular un proceso. Aprobarlo requiere el permiso Nómina: aprobar, que se concede por separado. Y solo un ciclo calculado puede aprobarse: Una ejecución de nómina tiene que calcularse antes de poder aprobarse.
7. Cuando el dinero ha salido de verdad, pulse Marcar pagada y el ciclo pasa a Pagado. Desde la aprobación las cifras quedan cerradas: Esta ejecución de nómina se ha aprobado y no se puede recalcular. Contabilice una corrección en su lugar.

Lo que se descuenta por seguridad social o por impuesto sobre la renta no se teclea en ninguna parte de esta aplicación: el ciclo aplica el paquete de país sellado sobre su empresa, y por eso un ciclo del año pasado conserva las reglas con las que se calculó. Donde los salarios deben salir por un fichero de transferencia vigilado por el Estado, el ciclo dice lo que todavía no sabe hacer en lugar de producir uno: Su país exige que los salarios se paguen a través de un sistema de protección salarial. Este producto todavía no puede generar ese fichero, así que sigue habiendo que prepararlo fuera de él.

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