Jeder Bildschirm und jedes Bedienelement auf dieser Seite wird beim Bauen gegen das Produkt geprüft. Stimmt ein Name hier nicht mit Ihrem Bildschirm überein, läuft Ihr Arbeitsbereich auf einer älteren Version.

Eine Lohnperiode laufen lassen und freigeben

Ein Lohnlauf durchläuft vier Zustände — Entwurf, berechnet, freigegeben, bezahlt — und jeder Schritt ist ein eigener Akt einer eigenen Instanz. In Ihrem Browser wird nichts gerechnet: jede Zahl auf dem Bildschirm entstand auf dem Server und lässt sich an ihren eigenen Zeilen prüfen.

Sie brauchen

• hr.payroll.create
• hr.payroll.update
• hr.payroll.approve

Schritte

1. Öffnen Sie Gehaltsabrechnung und drücken Sie Neuer Lohnlauf.
2. Geben Sie Zeitraum ab, Zeitraum bis und Zahltag an. Das letzte ist nicht der Tag, an dem Sie den Knopf drücken: Der Tag, an dem das Geld bei den Mitarbeitenden ankommt, nicht der Tag der Freigabe.
3. Drücken Sie Erstellen. Der Lauf erscheint als Entwurf, ohne Zahlen. Drücken Sie in seiner Zeile Berechnen, und er wird Berechnet, mit ausgefülltem Personen und Netto.
4. Klicken Sie den Lauf an und lesen Sie ihn, bevor Sie freigeben. Personen in diesem Lauf gibt jeder Person ihren Brutto, ihre Abzüge, ihren Netto und ihre Arbeitgeberkosten. Ist ein Eintrag mit Diese Positionen gehen nicht auf markiert, halten Sie an: Zeilen und Summe stimmen nicht überein, und das ist keine Rundungsbemerkung.
5. Ein Lauf ohne jeden Menschen hat eine Ursache und ein Mittel: Dieser Lauf hat niemanden bezahlt, weil für keine Ihrer Mitarbeitenden eine Vergütung hinterlegt ist. Öffnen Sie eine Person, gehen Sie auf den Reiter Vergütung und legen Sie die Vergütung fest, und berechnen Sie den Lauf dann erneut.
6. Drücken Sie Freigeben, um ihn freizugeben. Das ist bewusst eine eigene Berechtigung, sodass wer einen Lauf vorbereitet, ihn womöglich nicht freigeben darf: Sie können einen Lauf anlegen und berechnen. Die Freigabe erfordert die Berechtigung Gehaltsabrechnung: Freigeben, die separat vergeben wird. Und nur ein berechneter Lauf kann freigegeben werden: Ein Lohnlauf muss berechnet sein, bevor er genehmigt werden kann.
7. Ist das Geld wirklich abgegangen, drücken Sie Als bezahlt markieren, und der Lauf wird Ausgezahlt. Ab der Freigabe sind die Zahlen geschlossen: Dieser Lohnlauf ist genehmigt und lässt sich nicht neu berechnen. Buchen Sie stattdessen eine Berichtigung.

Was für Sozialversicherung oder Lohnsteuer abgezogen wird, wird nirgends in dieser App eingetippt — der Lauf wendet das Ihrem Unternehmen aufgeprägte Länderpaket an, weshalb ein Lauf aus dem Vorjahr die Regeln behält, unter denen er berechnet wurde. Wo Löhne über eine staatlich überwachte Überweisungsdatei hinausgehen müssen, sagt der Lauf, was er noch nicht kann, statt eine zu erzeugen: Ihr Land verlangt, dass Gehälter über ein Lohnschutzsystem ausgezahlt werden. Dieses Produkt kann diese Datei noch nicht erzeugen, sie muss also weiterhin außerhalb erstellt werden.

Siehe auch

• Festhalten, was jemand bezahlt bekommt
• Den Leuten ihre Lohnabrechnungen geben
• Festhalten, worauf jemand verpflichtet ist