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Sehen, wer heute da ist, und eine versäumte Stempelung nachtragen

Anwesenheit wird nicht am Monatsende eingetippt. Sie wird aus Stempelungen abgeleitet, Tag für Tag, und auf diesem Bildschirm liest eine Führungskraft den Tag und berichtigt ihn, wenn jemand es vergessen hat.

Sie brauchen

• hr.attendance.read
• hr.attendance.update

Schritte

1. Öffnen Sie Anwesenheit. Es öffnet auf Heute, eine Zeile je aktivem Mitarbeiter für das, was im Feld Tag steht — und das beginnt bei heute, nach Ihrem eigenen Browser.
2. Die Kacheln oben zählen Eingestempelt, In Pause, Ausgestempelt, Nicht da, Verspätet, Auffälligkeiten und Im Urlaub. Jede Zeile zeigt dann Kommen, Gehen und Gearbeitet.
3. Klicken Sie eine Zeile an, um die Stempelungen dieser Person an diesem Tag zu öffnen. Jede Stempelung zeigt ihre Zeit und ihre Quelle — Stempeluhr, App oder Von Hand.
4. Hat jemand das Einstempeln vergessen: drücken Sie Stempelung hinzufügen, wählen Sie Kommen oder Gehen und geben Sie Zeitpunkt der Stempelung und einen Grund an. Der Grund ist Pflicht, und die Stempelung bleibt für immer als Von Hand gekennzeichnet.
5. Eine Stempelung zur falschen Zeit wird berichtigt, nie bearbeitet: drücken Sie Korrigieren. Das Original bleibt erhalten; ein neuer Eintrag ersetzt es. Nehmen Sie Stornieren für eine, die es nie hätte geben dürfen; eine bereits berichtigte weist einen zweiten Anlauf ab: Diese Stempelung wurde bereits korrigiert. Korrigieren Sie stattdessen die Korrektur.
6. Verspätung und Über Plan werden an der für den Tag eingeteilten Schicht gemessen und bleiben deshalb leer, wo es keine gibt: An diesem Tag ist keine Schicht eingeplant, daher werden Verspätung und Mehrarbeit nicht gemessen.
7. Verlauf sind dieselben Datensätze über einen längeren Zeitraum, mit Zeitraum zum Ausweiten. Als CSV exportieren schreibt diesen Zeitraum in eine Datei und verlangt eine eigene Berechtigung — eine Tafel, die jeder lesen darf, ist keine Datei mit den Stunden aller.

Die hier erfassten Stunden tragen kein Geld. Nichts auf diesem Bildschirm ist ein Satz, ein Lohn oder eine Kostenzahl; bezahlt wird im Lohnlauf, aus dem Vergütungsdatensatz der Person.

Siehe auch

• Eine Stechuhr an die Wand hängen
• Festlegen, wie lang eine Arbeitswoche ist
• Einen Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen