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Persönliche Angaben erfassen — und wohin der Lohn geht

Geburtsdatum, Passnummer und Bankkonto sind keine gewöhnlichen Felder. Sie liegen auf einem eigenen Reiter, hinter einer eigenen Berechtigung, nie in einer Liste und nie in einem Export — und die Kontonummer wird einmal geschrieben und nie wieder gezeigt.

Sie brauchen

• hr.employees.personal
• hr.compensation.update

Schritte

1. Öffnen Sie Mitarbeitende, klicken Sie die Zeile der Person an und wählen Sie den Reiter Persönlich.
2. Zeigt er einen Hinweis statt des Datensatzes, wird die Berechtigung beim Namen erteilt und keine allgemeine Leserolle trägt sie: Ihnen fehlt die Berechtigung, die persönliche Informationen zu Mitarbeitenden anzeigt.
3. Persönliche Informationen enthält Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Private E-Mail-Adresse, Private Telefonnummer, Wohnanschrift, Stadt, Land, Notfallkontakt und Telefonnummer des Notfallkontakts. Drücken Sie Bearbeiten, um etwas davon zu ändern.
4. Unter Ausweisdokumente stehen überhaupt nur die letzten vier Ziffern auf dem Bildschirm. Vollständig anzeigen öffnet eines vollständig, und man sollte es vor dem Drücken wissen: Ein Dokument vollständig anzuzeigen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten — mit wer es angefordert hat und über wen.
5. Im Formular ist ein Feld für eine Dokumentnummer mit Absicht leer und heißt nicht, dass das Dokument fehlt: Lassen Sie dieses Feld leer, um das Hinterlegte zu behalten. Alles, was Sie hier eingeben, ersetzt es.
6. Wohin Löhne überwiesen werden nimmt Kontoinhaber, Kontonummer, Bank und Bank- oder Filialleitzahl. Es gibt auf keinem Bildschirm und für niemanden einen Knopf, der eine Kontonummer offenlegt: Eine Kontonummer wird nach dem Speichern nie wieder angezeigt. Lassen Sie dieses Feld leer, um die hinterlegte zu behalten.
7. Zu ändern, wohin der Lohn geht, verlangt zusätzlich die Vergütungsberechtigung. Ohne sie fehlen die vier Felder, statt ausgegraut zu sein: Zu ändern, wohin Löhne überwiesen werden, erfordert zusätzlich die Berechtigung für die Vergütung. Sie können die Angaben sehen, aber nicht ändern.
8. Drücken Sie Speichern. Ein von Ihnen geleertes Feld wird gelöscht; ein Feld, das Sie nicht angefasst haben, bleibt genau, wie es war.

Die eingetippte Kontonummer hat nichts geprüft, und die Tafel sagt es, statt einen gespeicherten Wert als geprüften erscheinen zu lassen: Diese Kontonummer wurde von nichts geprüft. Ihr Länderpaket sagt nicht, wie eine Kontonummer hier geschrieben wird, deshalb wurde sie genau so gespeichert, wie sie eingegeben wurde.

Siehe auch

• Jemanden in die Personalliste aufnehmen
• Festhalten, was jemand bezahlt bekommt
• Den Leuten ihre Lohnabrechnungen geben