Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Consigner les données personnelles, et où vont les salaires

Une date de naissance, un numéro de passeport et un compte bancaire ne sont pas des champs ordinaires. Ils vivent sur leur propre onglet, derrière leur propre permission, jamais dans une liste ni dans un export — et le numéro de compte s’écrit une fois et ne se réaffiche jamais.

Il vous faut

• hr.employees.personal
• hr.compensation.update

Étapes

1. Ouvrez Employés, cliquez sur la ligne de la personne et choisissez l’onglet Données personnelles.
2. S’il affiche un avis au lieu de la fiche, la permission s’accorde par son nom et aucun rôle de lecture générale ne la porte : Vous ne disposez pas de l’autorisation qui affiche les informations personnelles d’un employé.
3. Informations personnelles contient Date de naissance, Nationalité, E-mail personnel, Téléphone personnel, Adresse du domicile, Ville, Pays, Contact d’urgence et Téléphone du contact d’urgence. Appuyez sur Modifier pour en changer.
4. Sous Pièces d’identité, seuls les quatre derniers chiffres sont jamais à l’écran. Afficher en entier en ouvre un en entier, et mieux vaut le savoir avant d’appuyer : L’affichage intégral d’un document est consigné dans le journal d’activité, avec qui l’a demandé et au sujet de qui.
5. Dans le formulaire, une case de numéro de document est vide à dessein et ne veut pas dire que le document manque : Laissez ce champ vide pour conserver ce qui est enregistré. Tout ce qui est saisi ici le remplace.
6. Destination des salaires prend Titulaire du compte, Numéro de compte, Banque et Code banque ou guichet. Aucun bouton ne dévoile un numéro de compte, sur aucun écran, à personne : Un numéro de compte n’est plus jamais affiché une fois enregistré. Laissez ce champ vide pour conserver celui qui est enregistré.
7. Changer la destination des salaires demande la permission de paie en plus de celle-ci. Sans elle, les quatre cases sont absentes plutôt que grisées : Modifier la destination des salaires exige aussi l’autorisation liée à la rémunération. Vous pouvez consulter ces informations, mais pas les modifier.
8. Appuyez sur Enregistrer. Un champ que vous avez vidé est effacé ; un champ que vous n’avez pas touché reste exactement tel qu’il était.

Rien n’a vérifié le numéro de compte que vous avez saisi, et le panneau le dit plutôt que de laisser une valeur enregistrée passer pour contrôlée : Rien n’a vérifié ce numéro de compte. Votre pack pays n’indique pas comment un compte s’écrit ici : il a donc été enregistré exactement tel qu’il a été saisi.

Voir aussi

• Ajouter quelqu’un à la liste du personnel
• Consigner ce que quelqu’un est payé
• Remettre aux gens leur bulletin de paie