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Approuver ou refuser une demande de congé

Approuver est une permission à part, distincte du fait de pouvoir poser un congé. C’est sur cet écran qu’elle s’exerce, et les soldes y figurent pour que la décision se prenne en face des jours plutôt que du souvenir qu’on en a.

Il vous faut

• hr.leave.approve

Étapes

1. Ouvrez Congés. Une demande marquée En attente d’approbation porte Approuver et Refuser au bout de sa ligne ; si ni l’un ni l’autre n’y est, vous n’avez pas la permission qui décide.
2. Lisez d’abord Soldes de l’année de congés. Le tableau donne Acquis, Reporté, Pris, En attente et Restant par personne et par type — et les jours en attente sont déjà retirés du restant, si bien que le chiffre affiché est celui qu’a utilisé le contrôle.
3. Appuyez sur Approuver pour trancher sur-le-champ. Rien d’autre n’est demandé.
4. Refuser ouvre une case pour un Motif et ne passe pas sans : Un refus doit indiquer son motif. La personne est informée de ce que vous avez écrit.
5. Annuler le congé retire une demande encore En attente d’approbation ou déjà Approuvée et rend les jours. Tout ce qui est allé plus loin refuse : Seul un congé en attente d’approbation ou approuvé peut être annulé.
6. Une demande ne se décide pas deux fois, quel que soit celui qui arrive en second : Cette demande de congé a déjà été tranchée.

Le nombre de jours dus par an ne se règle pas sur cet écran. Les congés payés ici en haut indique ce que dit le pack pays apposé sur votre entreprise — et là où il ne dit rien : Ce pays ne fixe aucun minimum légal de congés payés : votre propre politique en décide.

Voir aussi

• Poser un congé pour quelqu’un
• Voir qui est là aujourd’hui, et rattraper un pointage manqué