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Remettre aux gens leur bulletin de paie

Un bulletin ne se fabrique pas : il apparaît. Approuver un cycle de paie en produit un par personne et par période, et il y a deux façons de le lire : un gestionnaire lit ceux de tout le monde, et chacun lit le sien sur un écran qui ne nomme personne d’autre.

Il vous faut

• hr.payslips.read
• hr.payroll.salaries

Étapes

1. Ouvrez Bulletins de paie. Si c’est vide, c’est qu’aucun cycle n’a encore été approuvé : Les bulletins apparaissent ici une fois un cycle de paie approuvé.
2. Chaque ligne est une personne pour une période, avec Brut, Net et le Statut du cycle lui-même. Cliquez sur une ligne pour lire le bulletin poste par poste.
3. Si l’écran affiche un avis au lieu de la liste, c’est la règle et non une panne : L’autorisation « Paie : consulter les montants des salaires » est nécessaire pour voir ceci. Elle s’accorde nommément — aucun rôle de lecture général ne l’inclut. Adressez-vous à la personne qui administre votre compte.
4. Chacun lit le sien sous Mes bulletins de paie, et cet écran ne demande aucune permission — le lecteur est le sujet. Ce qu’il lui faut, c’est que son compte de connexion soit relié à sa fiche d’employé.
5. Pour relier : ouvrez Employés, cliquez sur sa ligne et trouvez Compte de connexion dans Synthèse. Appuyez sur Lier le compte, cherchez le compte sous Rechercher une personne par nom et choisissez-le. Le compte lié ici peut consulter les bulletins de paie de cet employé sous « Mes bulletins de paie ». La liaison et sa suppression sont consignées dans le journal d’audit.
6. Tant que ce n’est pas fait, la personne voit une explication plutôt qu’une liste vide : Les bulletins de paie affichés sont ceux de la fiche employé liée à votre compte de connexion, et aucune ne l’est encore. Demandez à un administrateur RH de la lier depuis votre fiche employé.
7. Changer de compte déplace le lien vers un autre compte et Délier le retire. Un compte déjà pris est refusé nommément : Ce compte est déjà lié à une autre fiche employé.

Qui se trouve sur le mauvais écran s’entend dire lequel est le sien : Vous cherchez votre propre bulletin ? Ouvrez « Mes bulletins de paie ».

Voir aussi

• Lancer une période de paie et la valider
• Ajouter quelqu’un à la liste du personnel
• Consigner ce que quelqu’un est payé