Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Installer une pointeuse au mur

La pointeuse est l’écran qui écrit les pointages que tout le reste lit. Elle tourne en plein écran sur un PC ou une tablette près de la porte, sans personne de connecté, et elle se règle à deux endroits : ici pour l’appareil, et une fois par personne pour la façon dont elle s’identifie.

Il vous faut

• hr.time-clocks.create
• hr.attendance.punch

Étapes

1. Ouvrez Présence et choisissez Pointeuses. Pointeuses enregistrées. Chacune détient un jeton qui ne sait faire qu'une chose : enregistrer des pointages.
2. Appuyez sur Enregistrer une pointeuse, donnez à la machine un Nom que vous reconnaîtrez dans la liste, puis enregistrez. Un jeton s’affiche une seule fois, sous Copiez ce jeton maintenant : Il n'est affiché qu'une fois. Collez-le dans l'écran de pointage de l'appareil.
3. Sur la machine elle-même, ouvrez Pointeuse. Elle affiche Cet appareil n'est pas enregistré : collez le jeton dans Jeton d'appareil et appuyez sur Utiliser cet appareil. Dès lors la pointeuse fonctionne seule, que quelqu’un soit connecté ou non sur cette machine.
4. Donnez ensuite à chacun un moyen de prouver qui il est. De retour sur Présence, ouvrez sa ligne du jour et utilisez Définir le code ou Définir le badge sous Identifiant de pointeuse. Quatre à huit chiffres. Jamais le mot de passe de connexion.
5. À la pointeuse, l’ordre ne change jamais : Touchez pour pointer, puis Qui êtes-vous ? avec Matricule et Code ou un Numéro de badge, puis l’un de Pointer l'entrée, Pointer la sortie, Commencer la pause et Terminer la pause.
6. Chacun change son propre code à la pointeuse avec Changer le code — Code actuel, Nouveau code, Enregistrer le code. Personne, vous compris, ne peut relire un code ; vous pouvez seulement l’effacer avec Effacer le code et laisser la personne en choisir un autre.
7. Pour retirer une machine du service, appuyez sur Révoquer sur sa ligne dans Pointeuses. Ses pointages passés restent au dossier.

Une pointeuse dont le jeton a été révoqué, ou qui n’a jamais été enregistrée, n’enregistre rien et le dit : Cette pointeuse n'est pas enregistrée ou a été révoquée.

Voir aussi

• Voir qui est là aujourd’hui, et rattraper un pointage manqué
• Ajouter quelqu’un à la liste du personnel