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Voir qui est là aujourd’hui, et rattraper un pointage manqué

La présence ne se saisit pas à la fin du mois. Elle se déduit des pointages, un jour à la fois, et c’est sur cet écran qu’un responsable lit la journée et la corrige quand quelqu’un a oublié.

Il vous faut

• hr.attendance.read
• hr.attendance.update

Étapes

1. Ouvrez Présence. L’écran s’ouvre sur Aujourd'hui, une ligne par employé actif pour la date qui se trouve dans la case Jour — laquelle part d’aujourd’hui, d’après votre propre navigateur.
2. Les tuiles du haut comptent Pointés, En pause, Sortis, Absents, En retard, Anomalies et En congé. Chaque ligne montre ensuite Entrée, Sortie et Travaillé.
3. Cliquez sur une ligne pour ouvrir les pointages de cette personne ce jour-là. Chaque pointage montre son Heure et sa Source — Pointeuse, Application ou Manuel.
4. Quelqu’un a oublié de pointer : appuyez sur Ajouter un pointage, choisissez Entrée ou Sortie, donnez Heure du pointage et une Motif. Le motif est obligatoire, et le pointage reste marqué Manuel pour toujours.
5. Un pointage à la mauvaise heure se corrige, il ne se modifie pas : appuyez sur Corriger. L'original reste au dossier ; une nouvelle écriture le remplace. Utilisez Annuler pour un pointage qui n’aurait jamais dû avoir lieu ; un pointage déjà corrigé refuse une seconde passe : Ce pointage a déjà été corrigé. Corrigez plutôt la correction.
6. Retard et Au-delà du planning se mesurent par rapport au poste prévu ce jour-là, donc ils restent vides quand il n’y en a pas : Aucun poste n'est planifié ce jour-là : retard et heures supplémentaires ne sont pas mesurés.
7. Historique montre les mêmes enregistrements sur une période plus longue, avec Période pour l’élargir. Exporter en CSV écrit cette période dans un fichier et demande une permission à part — un tableau que tout le monde peut lire n’est pas un fichier des heures de tout le monde.

Les heures enregistrées ici ne portent aucun montant. Rien sur cet écran n’est un taux, un salaire ou un coût ; la paie se calcule dans le cycle de paie, à partir de la fiche de rémunération de la personne.

Voir aussi

• Installer une pointeuse au mur
• Indiquer la durée d’une semaine de travail
• Approuver ou refuser une demande de congé