Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Ajouter quelqu’un à la liste du personnel

Tout autre enregistrement de l’application renvoie à un employé : un contrat, un pointage, une demande de congé, un bulletin de paie. Une entreprise qui démarre commence ici, et l’essentiel de sa première semaine se construit depuis ce seul écran.

Il vous faut

• hr.employees.create

Étapes

1. Ouvrez RH et allez sur Employés. Appuyez sur Ajouter un employé.
2. Il y a une seule case pour le nom entier plutôt qu’un prénom et un nom, parce que beaucoup de noms ne se coupent pas en deux. Commencez par les informations professionnelles. Les données personnelles s’ajoutent ensuite, sur la fiche de l’employé.
3. Renseignez Nom, choisissez le Type de contrat et donnez la date sous Entrée. Ces trois-là sont obligatoires ; Poste et E-mail professionnel peuvent attendre.
4. Ne choisissez Bénévole que si c’est bien le cas : Un bénévole est planifié, assuré et jamais rémunéré : il reste hors de toute paie et ne peut recevoir ni salaire, ni prêt, ni demande d’heures supplémentaires.
5. Appuyez sur Ajouter un employé au bas de la fenêtre pour enregistrer. La personne apparaît dans la liste ; cliquez sur sa ligne pour ouvrir sa fiche.
6. Pour corriger quoi que ce soit ensuite, ouvrez la ligne et appuyez sur Modifier dans Synthèse. C’est aussi là que se trouvent Statut et Sortie, les deux qui atteignent la paie : Une personne dont le statut est « Parti » est payée jusqu’à son dernier jour travaillé et ne figure dans aucun cycle de paie au-delà.

Figurer sur cette liste n’est pas être payé. La rémunération est un enregistrement distinct, sur l’onglet Rémunération, et tant qu’elle n’est pas saisie : Aucune rémunération n’est enregistrée pour cette personne : chaque cycle de paie la saute et elle n’apparaît sur aucun bulletin de paie. Définissez sa rémunération pour l’inclure.

Voir aussi

• Consigner ce sur quoi quelqu’un est engagé
• Consigner les données personnelles, et où vont les salaires
• Consigner ce que quelqu’un est payé