Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Consigner ce sur quoi quelqu’un est engagé

La fiche d’employé dit qui est la personne. Le contrat dit sur quoi elle a été engagée, à partir de quand et jusqu’à quand — et il ne porte aucun salaire, ce qui rend cet écran sûr à laisser ouvert.

Il vous faut

• hr.contracts.create

Étapes

1. Ouvrez Contrats et appuyez sur Ajouter un contrat.
2. Choisissez la personne sous Choisir un employé, puis le Type de contrat de cet engagement. Il n’est pas tenu de correspondre à celui de sa fiche : le contrat, c’est le papier.
3. Donnez la Premier jour. Laissez Dernier jour vide sauf si l’engagement en a réellement une — Laissez vide pour un contrat à durée indéterminée. La colonne Fin affiche alors Durée indéterminée.
4. Fin de la période d’essai est facultatif et ne peut pas être antérieur au premier jour.
5. Semaine de travail est la semaine à laquelle cet engagement est rapporté. Laissez la valeur par défaut, sauf si cet engagement porte sur une semaine différente de celle du reste de l’entreprise.
6. Appuyez sur Créer. Personne ne règle le Statut à la main : il est calculé par rapport à aujourd’hui, si bien qu’une ligne affiche d’elle-même Actif, Bientôt échu ou Terminé.
7. Quand un engagement prend réellement fin, appuyez sur Mettre fin au contrat sur sa ligne et donnez une Dernier jour travaillé et un Motif de la fin. Il n’y a pas de note libre : la raison d’un départ est une donnée personnelle, et cet enregistrement n’en conserve volontairement aucune.

La durée du préavis, et jusqu’où peut aller une période d’essai, ne se décident ni sur cet écran ni ailleurs dans l’application. Elles viennent du pack pays apposé sur votre entreprise lors de son inscription — c’est aussi pourquoi un contrat enregistré l’an dernier se lit sous les règles de l’an dernier.

Voir aussi

• Ajouter quelqu’un à la liste du personnel
• Indiquer la durée d’une semaine de travail
• Lancer une période de paie et la valider