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Lancer une période de paie et la valider

Un cycle de paie passe par quatre états — brouillon, calculé, approuvé, payé — et chaque étape est un acte distinct posé par une autorité distincte. Rien n’est calculé dans votre navigateur : chaque chiffre affiché a été produit sur le serveur et peut être vérifié sur ses propres lignes.

Il vous faut

• hr.payroll.create
• hr.payroll.update
• hr.payroll.approve

Étapes

1. Ouvrez Paie et appuyez sur Nouveau cycle de paie.
2. Donnez Début de période, Fin de période et Date de paiement. Cette dernière n’est pas le jour où vous appuyez sur le bouton : Le jour où l’argent arrive sur les comptes, pas le jour où le cycle est approuvé.
3. Appuyez sur Créer. Le cycle apparaît en Brouillon, sans chiffres. Appuyez sur Calculer sur sa ligne et il passe en Calculé, avec Personnes et Net renseignés.
4. Cliquez sur le cycle pour le lire avant de l’approuver. Personnes dans ce cycle donne à chacun son Brut, ses Retenues, son Net et son Coût employeur. Si une entrée est signalée Ces lignes ne s’additionnent pas, arrêtez-vous : les lignes et le total ne s’accordent pas, et ce n’est pas une remarque d’arrondi.
5. Un cycle où il n’y a personne a une seule cause et un seul remède : Ce cycle n’a payé personne, car aucun de vos employés n’a de rémunération enregistrée. Ouvrez un employé, allez dans l’onglet Rémunération et définissez sa rémunération, puis recalculez le cycle.
6. Appuyez sur Approuver pour le valider. C’est délibérément une permission à part, si bien que celui qui prépare un cycle peut ne pas pouvoir l’approuver : Vous pouvez créer et calculer un cycle. L’approuver requiert la permission « Paie : approbation », qui s’accorde séparément. Et seul un cycle calculé peut être approuvé : Une exécution de paie doit être calculée avant de pouvoir être approuvée.
7. Quand l’argent est réellement parti, appuyez sur Marquer payée et le cycle passe en Payé. À partir de l’approbation, les chiffres sont clos : Cette exécution de paie a été approuvée et ne peut pas être recalculée. Comptabilisez plutôt une correction.

Ce qui est retenu au titre des cotisations sociales ou de l’impôt ne se saisit nulle part dans cette application : le cycle applique le pack pays apposé sur votre entreprise, et c’est pourquoi un cycle de l’an dernier garde les règles sous lesquelles il a été calculé. Là où les salaires doivent partir par un fichier de virement contrôlé par l’État, le cycle dit ce qu’il ne sait pas encore faire au lieu d’en produire un : Votre pays impose que les salaires soient versés via un système de protection des salaires. Ce produit ne sait pas encore produire ce fichier : il doit donc toujours être préparé en dehors.

Voir aussi

• Consigner ce que quelqu’un est payé
• Remettre aux gens leur bulletin de paie
• Consigner ce sur quoi quelqu’un est engagé