Jeder Bildschirm und jedes Bedienelement auf dieser Seite wird beim Bauen gegen das Produkt geprüft. Stimmt ein Name hier nicht mit Ihrem Bildschirm überein, läuft Ihr Arbeitsbereich auf einer älteren Version.

Jemanden in die Personalliste aufnehmen

Jeder andere Datensatz dieser App verweist auf einen Mitarbeiter — ein Vertrag, eine Stempelung, ein Urlaubsantrag, eine Lohnabrechnung. Ein neues Unternehmen fängt hier an, und der größte Teil seiner ersten Woche lässt sich aus diesem einen Bildschirm aufbauen.

Sie brauchen

hr.employees.create

Schritte

Öffnen Sie Personalwesen und gehen Sie auf Mitarbeitende. Drücken Sie Mitarbeitende hinzufügen.
Es gibt ein Feld für den ganzen Namen statt Vor- und Nachname, weil sich sehr viele Namen nicht in zwei Teile zerlegen lassen. Beginnen Sie mit den Arbeitsdaten. Persönliche Daten kommen später direkt im Personalstammblatt hinzu.
Füllen Sie Name aus, wählen Sie die Beschäftigungsart und geben Sie das Datum unter Eintritt an. Diese drei sind Pflicht; Position und Dienstliche E-Mail können warten.
Wählen Sie Ehrenamtlich nur, wenn es wirklich zutrifft: Ehrenamtliche werden eingeplant und versichert, aber nie bezahlt: Sie bleiben aus jeder Gehaltsabrechnung heraus und erhalten weder Gehalt noch Darlehen noch Überstundenanträge.
Drücken Sie unten im Dialog erneut Mitarbeitende hinzufügen, um zu speichern. Die Person erscheint in der Liste; klicken Sie ihre Zeile an, um den Datensatz zu öffnen.
Um später etwas zu berichtigen, öffnen Sie die Zeile und drücken Bearbeiten auf Übersicht. Dort stehen auch Status und Austritt — die beiden, die die Lohnabrechnung erreichen: Wer als „Ausgetreten“ markiert ist, wird bis zum letzten Arbeitstag bezahlt und ist danach in keinem Lohnlauf mehr enthalten.

Auf dieser Liste zu stehen heißt nicht, bezahlt zu werden. Die Vergütung ist ein eigener Datensatz auf dem Reiter Vergütung, und solange sie nicht gesetzt ist: Für diese Person ist keine Vergütung hinterlegt, deshalb überspringt sie jeder Lohnlauf und sie erscheint auf keiner Gehaltsabrechnung. Legen Sie ihre Vergütung fest, damit sie einbezogen wird.

Siehe auch

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