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Den Leuten ihre Lohnabrechnungen geben

Eine Abrechnung wird nicht gemacht, sie entsteht. Die Freigabe eines Lohnlaufs erzeugt eine je Person und Periode, und es gibt zwei Wege, sie zu lesen: eine Sachbearbeitung liest die aller, und jede Person liest die eigene auf einem Bildschirm, der niemanden sonst nennt.

Sie brauchen

• hr.payslips.read
• hr.payroll.salaries

Schritte

1. Öffnen Sie Gehaltsabrechnungen. Ist die Liste leer, wurde noch kein Lauf freigegeben: Abrechnungen erscheinen hier, sobald ein Lohnlauf freigegeben ist.
2. Jede Zeile ist eine Person für eine Periode, mit Brutto, Netto und dem Status des Laufs selbst. Klicken Sie eine Zeile an, um die Abrechnung Posten für Posten zu lesen.
3. Zeigt der Bildschirm einen Hinweis statt der Liste, ist das die Regel und kein Fehler: Zum Anzeigen benötigen Sie die Berechtigung „Gehaltsabrechnung: Gehaltsbeträge ansehen“. Sie wird namentlich erteilt — keine allgemeine Leseberechtigung schließt sie ein. Wenden Sie sich an die Person, die Ihr Konto verwaltet.
4. Die eigene liest man unter Meine Gehaltsabrechnungen, und dieser Bildschirm verlangt überhaupt keine Berechtigung — die lesende Person ist der Gegenstand. Nötig ist nur, dass ihr Anmeldekonto mit ihrem Mitarbeiterdatensatz verbunden ist.
5. Zum Verbinden: öffnen Sie Mitarbeitende, klicken Sie die Zeile an und suchen Sie Anmeldekonto auf Übersicht. Drücken Sie Konto verknüpfen, finden Sie das Konto unter Personen nach Namen suchen und wählen Sie es. Das hier verknüpfte Konto kann die eigenen Gehaltsabrechnungen dieser Person unter „Meine Gehaltsabrechnungen“ einsehen. Verknüpfen und Trennen werden im Audit-Protokoll festgehalten.
6. Bis dahin sieht die Person eine Erklärung statt einer leeren Liste: Angezeigt werden die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiterakte, die mit Ihrem Anmeldekonto verknüpft ist – und noch ist keine verknüpft. Bitten Sie einen HR-Administrator, die Verknüpfung in Ihrer Mitarbeiterakte vorzunehmen.
7. Konto ändern verschiebt die Verbindung auf ein anderes Konto, Verknüpfung aufheben hebt sie auf. Ein bereits vergebenes Konto wird beim Namen abgewiesen: Dieses Konto ist bereits mit einer anderen Mitarbeiterakte verknüpft.

Wer auf dem falschen Bildschirm steht, erfährt, welcher der eigene ist: Suchen Sie Ihre eigene Abrechnung? Öffnen Sie „Meine Gehaltsabrechnungen“.

Siehe auch

• Eine Lohnperiode laufen lassen und freigeben
• Jemanden in die Personalliste aufnehmen
• Festhalten, was jemand bezahlt bekommt