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Entregar a la gente sus nóminas

Una nómina no se fabrica: aparece. Aprobar un ciclo de pago produce una por persona y periodo, y hay dos maneras de leerla: un gestor lee las de todos, y cada cual lee la suya en una pantalla que no nombra a nadie más.

Necesitas

• hr.payslips.read
• hr.payroll.salaries

Pasos

1. Abra Recibos de nómina. Si está vacía, es que aún no se ha firmado ningún ciclo: Los recibos aparecen aquí cuando se aprueba un proceso de nómina.
2. Cada fila es una persona en un periodo, con Bruto, Neto y el Estado del propio ciclo. Haga clic en una fila para leer la nómina línea por línea.
3. Si la pantalla muestra un aviso en lugar de la lista, esa es la regla y no una avería: Necesita el permiso «Nómina: consultar los importes salariales» para ver esto. Se concede por su nombre: ningún rol de lectura general lo incluye. Pídaselo a quien administre su cuenta.
4. Cada persona lee la suya en Mis recibos de nómina, y esa pantalla no pide permiso alguno: el lector es el sujeto. Lo que sí necesita es que su cuenta de acceso esté enlazada con su ficha de empleado.
5. Para enlazarla: abra Empleados, haga clic en su fila y busque Cuenta de acceso en Resumen. Pulse Vincular cuenta, encuentre la cuenta bajo Buscar personas por nombre y elíjala. La cuenta vinculada aquí puede ver los recibos de nómina de este empleado en «Mis recibos de nómina». Vincular y desvincular quedan registrados en el registro de auditoría.
6. Mientras no se haga, la persona ve una explicación en vez de una lista vacía: Los recibos de nómina se muestran para la ficha de empleado vinculada a tu cuenta de acceso, y todavía ninguna lo está. Pide a un administrador de RR. HH. que la vincule desde tu ficha de empleado.
7. Cambiar cuenta mueve el enlace a otra cuenta y Desvincular lo quita. Una cuenta ya tomada se rechaza por su nombre: Esa cuenta ya está vinculada a otra ficha de empleado.

A quien está en la pantalla equivocada se le dice cuál es la suya: ¿Buscas tu propio recibo? Abre «Mis recibos de nómina».

Relacionado

• Lanzar un periodo de nómina y firmarlo
• Añadir a alguien a la lista de personal
• Registrar lo que cobra alguien