Bu sayfada adı geçen her ekran ve denetim, sayfa oluşturulurken ürüne karşı doğrulanır. Buradaki bir ad ekranınızdakiyle eşleşmiyorsa çalışma alanınız daha eski bir sürümdedir.

Bir toplantıyı tek sayfadan yönetin: gündem, notlar, tutanak, kararlar ve eylemler

SISC Boardroom her hesaba dahildir. Menüsü Ana sayfa, Sohbet, Toplantılar, Takvim, Notlar ve Odalar’dan oluşur ve her toplantının, ona dair her şeyi bir arada tutan tek bir sayfası vardır. SISC görüşmeyi kendisi barındırmaz: bir toplantı Teams, Google Meet, Zoom ya da şirketinizin zaten toplandığı yere gerçek bir bağlantı taşır.

Adımlar

1. Güne Ana sayfa ile başlayın: bugünkü toplantılar, sizi bekleyen sohbetler, size düşen eylem maddeleri ve son notlar, her biri tek dokunuş uzaklıkta.
2. Takvim üzerinden planlayın. Haftanızı gösterir; Toplantı planla düğmesine ya da bir günün yanındaki + işaretine basın, kişileri ve saati seçerek kimlerin gelebileceğini görün. Her odanın yanındaki Ayır, aynı formu o oda seçili olarak açar. Odaların kendisi Toplantı Odaları altında listelenir.
3. Görüşme için Microsoft Teams ya da Google Meet seçin. Bulut hesapları altında Microsoft 365’i (Teams toplantılarıyla) ya da Google’ı (Takvim ile) bağladıysanız, bağlantı kaydettiğinizde sizin için oluşturulur. Zoom ya da başka bir hizmet için bağlantıyı yapıştırın.
4. Toplantıyı Toplantılar üzerinden açın. Sayfası yukarıdan aşağıya akar: saat, oda, kişiler ve katılım bağlantısı; gündem; notlar; tutanak; kararlar; ve eylem maddeleri.
5. Her kararı ilgili gündem maddesinin karşısına yazın; kararlar bölümü onları toplar. Her eylem maddesine bir sorumlu ve tarih verin, sonra onu sorumlusu için bir göreve ya da birinin takip etmesi için bir takibe dönüştürün. Tüm toplantılardaki listeniz Eylem maddelerim’dir.
6. Sohbet Sohbet altındadır. Başka bir şirketteki birine yazmak için Şirket dışında yeni sohbet bölümünü açın, iş e-postasını ve ilk mesajınızı yazın ve Gönder düğmesine basın. Kişiye bir mesaj isteği gider; Kabul et, Reddet ya da Engelle seçeneğini seçer. Yanıt gelene kadar en fazla üç mesaj, yalnızca metin gönderebilirsiniz. İki şirketin de başka şirketlerle sohbete izin vermesi gerekir; onaylama yetkisi olan kişi kapalıyken Aç düğmesini görür.

Gündemler, Tutanaklar ve Eylem maddeleri ekranlarına giden eski bağlantılar çalışmaya devam eder: andıkları toplantıyı ya da toplantı listesini açarlar.