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Eine Besprechung auf einer Seite führen: Tagesordnung, Notizen, Protokoll, Beschlüsse und Maßnahmen

SISC Boardroom ist in jedem Konto enthalten. Das Menü besteht aus Start, Chat, Besprechungen, Kalender, Notizen und Räume, und jede Besprechung hat eine Seite mit allem, was dazugehört. SISC hostet den Anruf nicht selbst: Eine Besprechung trägt einen echten Link zu Teams, Google Meet, Zoom oder wo sich Ihr Unternehmen ohnehin trifft.

Schritte

1. Beginnen Sie den Tag auf Start: die heutigen Besprechungen, die Chats, die auf Sie warten, Ihre offenen Maßnahmen und die neuesten Notizen, jeweils einen Klick entfernt.
2. Planen Sie in Kalender. Dort sehen Sie Ihre Woche; drücken Sie Besprechung planen oder das + an einem Tag und wählen Sie Personen und Uhrzeit, um zu sehen, wer kommen kann. Neben jedem Raum öffnet Buchen dasselbe Formular mit diesem Raum. Die Räume selbst stehen unter Räume.
3. Wählen Sie für den Anruf Microsoft Teams oder Google Meet. Sobald Sie Microsoft 365 (mit Teams-Besprechungen) oder Google (mit Kalender) unter Cloud-Konten verbunden haben, wird der Link beim Speichern erstellt. Für Zoom oder anderes fügen Sie den Link ein.
4. Öffnen Sie die Besprechung unter Besprechungen. Ihre Seite läuft von oben nach unten: Zeit, Raum, Personen und Teilnahmelink; Tagesordnung; Notizen; Protokoll; Beschlüsse; und Maßnahmen.
5. Tragen Sie jeden Beschluss beim zugehörigen Tagesordnungspunkt ein; der Abschnitt Beschlüsse sammelt sie. Geben Sie jeder Maßnahme eine verantwortliche Person und ein Datum und machen Sie daraus eine Aufgabe oder eine Nachverfolgung, damit jemand nachfasst. Ihre Liste über alle Besprechungen ist Meine Maßnahmen.
6. Der Chat liegt unter Chat. Um jemandem in einem anderen Unternehmen zu schreiben, öffnen Sie Neuer Chat außerhalb des Unternehmens, geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre erste Nachricht ein und drücken Sie Senden. Die Person erhält eine Nachrichtenanfrage und wählt Annehmen, Ablehnen oder Blockieren; bis zur Antwort können Sie bis zu drei Nachrichten senden, nur Text. Beide Unternehmen müssen den Chat mit anderen Unternehmen erlauben; wer ihn genehmigen darf, sieht Einschalten, wenn er abgeschaltet ist.

Alte Links auf die Bildschirme Tagesordnungen, Protokolle und Maßnahmen funktionieren weiter: Sie öffnen die genannte Besprechung oder die Liste der Besprechungen.