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Eine Datei oder einen Ordner mit Kollegen teilen

Eine Datei oder einen Ordner, der Ihnen gehört, können Sie mit einzelnen Kollegen oder ganzen Gruppen teilen, zum Ansehen oder Bearbeiten. Es ist nie ein öffentlicher Link: Nur die Personen, die Sie wählen, können es öffnen.

Sie brauchen

office.files.read

Schritte

Öffnen Sie Dateien. Jede Datei- und Ordnerzeile hat am Ende ein Drei-Punkte-Menü. Öffnen Sie es und wählen Sie Teilen.
Suchen Sie unter Person oder Gruppe hinzufügen eine Person oder Gruppe, wählen Sie Darf ansehen oder Darf bearbeiten und tippen Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie einen Ordner teilen, wird alles darin geteilt.
Wer hat Zugriff listet alle mit Zugriff. Ändern Sie dort den Zugriff einer Person oder beenden Sie die Freigabe. Verlauf zeigt, wer was mit wem und wann geteilt hat.
Die Empfänger finden es unter Mit mir geteilt auf dem Startbildschirm von Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Die Personen brauchen außerdem Zugriff auf Dateien in SISC Library und zum Ändern einer Datei die Bearbeitungsberechtigung für SISC Library.
Dasselbe Menü bietet Öffnen, Umbenennen, Verschieben, Kopie erstellen, Herunterladen, Link kopieren, Details und Löschen. Link kopiert. Er funktioniert nur für Personen mit Zugriff.
Auf dem Startbildschirm von Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen bietet dasselbe Menü an einer Datei unter Zuletzt verwendet, Mit mir geteilt oder in einem Ordner auch Umbenennen, Verschieben und Löschen. Ein Ordner hat Kopie erstellen und Herunterladen, das ihn als eine .zip-Datei speichert; beides endet bei 200 Dateien oder 100 MB und sagt es. Eine Datei unter Auf diesem Gerät lässt sich umbenennen oder mit In die Firmendateien verschieben in die Firmendateien legen.

Nur der Eigentümer kann teilen, und wer bearbeiten darf, kann nicht weiterteilen. Die gemeinsamen Dateien des Unternehmens und die obersten Ordner lassen sich nicht teilen.

Siehe auch

Dokumente und Tabellen in SISC Library schreiben

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