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Partager un fichier ou un dossier avec des collègues

Un fichier ou un dossier qui vous appartient peut être partagé avec des collègues nommés ou des groupes entiers, en lecture ou en modification. Ce n’est jamais un lien public : seules les personnes choisies peuvent l’ouvrir.

Il vous faut

• office.files.read

Étapes

1. Ouvrez Fichiers. Chaque ligne de fichier ou de dossier a un menu à trois points à son extrémité. Ouvrez-le et choisissez Partager.
2. Sous Ajouter une personne ou un groupe, trouvez une personne ou un groupe, choisissez Peut consulter ou Peut modifier, puis appuyez sur Ajouter. Partager un dossier partage tout son contenu.
3. Qui a accès liste tous ceux qui y ont accès. Changez l’accès de quelqu’un ou arrêtez de partager avec lui. Historique montre qui a partagé quoi, avec qui et quand.
4. Les personnes concernées le trouvent sous Partagé avec moi sur l’écran d’accueil de Documents, Feuilles de calcul et Présentations. Les personnes doivent aussi avoir accès aux fichiers SISC Library, et pour modifier un fichier elles ont besoin de l’autorisation de modification de SISC Library.
5. Le même menu propose Ouvrir, Renommer, Déplacer, Faire une copie, Télécharger, Copier le lien, Détails et Supprimer. Lien copié. Il ne s’ouvre que pour les personnes qui ont accès.
6. Sur l’écran d’accueil de Documents, Feuilles de calcul et Présentations, le même menu sur un fichier sous Récents, Partagé avec moi ou dans un dossier propose aussi Renommer, Déplacer et Supprimer. Un dossier propose Faire une copie et Télécharger, qui l’enregistre en un seul .zip ; les deux s’arrêtent à 200 fichiers ou 100 Mo et le disent. Un fichier sous Sur cet appareil peut être renommé, ou placé dans les fichiers de l’entreprise avec Déplacer vers les fichiers de l’entreprise.

Seul le propriétaire peut partager, et une personne qui peut modifier ne peut pas repartager. Les fichiers communs de l’entreprise et les dossiers de premier niveau ne se partagent pas.

Voir aussi

• Rédiger des documents et des tableurs dans SISC Library