Chaque écran et chaque bouton nommés sur cette page sont vérifiés contre le produit au moment de la construction. Si un nom ne correspond pas à votre écran, votre espace de travail est sur une version antérieure.

Mettre en forme un document depuis le ruban

Ouvrez un document dans Documents. Le ruban en haut contient les onglets Accueil, Insertion, Mise en page et Révision. Sélectionnez d’abord le texte, ou placez le curseur là où iront les mots suivants : chaque bouton agit sur la sélection ou sur ce que vous tapez ensuite.

Étapes

1. Accueil : choisissez la police et la taille, ou appuyez sur Agrandir la police et Réduire la police pour avancer d’un cran à la fois — chaque morceau de texte part de sa propre taille. Gras, italique, souligné, barré, couleur du texte et surlignage fonctionnent comme dans tout traitement de texte.
2. Exposant et Indice élèvent ou abaissent les caractères sélectionnés — mètres carrés, formule chimique, appel de note. Appuyez de nouveau sur le même bouton pour remettre le texte sur la ligne. Le document s’ouvre à l’identique dans Microsoft Word.
3. Modifier la casse met le texte sélectionné en casse de phrase, en minuscules, en majuscules ou avec une majuscule à chaque mot. Le gras, les couleurs et les polices restent en place, et l’arabe n’est pas modifié.
4. Pour reproduire une mise en forme, sélectionnez un texte qui a déjà le bon aspect et appuyez sur le bouton pinceau. Sélectionnez ensuite le texte qui doit lui ressembler : il prend d’un coup la police, la taille, la couleur et le style, et le pinceau se repose de lui-même. Appuyez sur Échap pour le reposer sans rien peindre.
5. Paragraphes : listes, retraits, alignement, interligne et boutons de sens. Une nouvelle ligne prend le sens de la première lettre tapée : l’arabe la met de droite à gauche et le français de gauche à droite, tout seul. Un paragraphe déjà écrit ne se retourne jamais de lui-même ; utilisez Paragraphe de droite à gauche ou Paragraphe de gauche à droite pour cela.
6. Insertion ajoute tableaux, images, liens, sauts de page, numéros de page, table des matières, en-tête et pied de page. Dans un tableau, les boutons de lignes et de colonnes gardent le curseur dans sa cellule, vous pouvez donc les enchaîner. Symbole ajoute un symbole comme le copyright ou l’euro, un degré ou la ponctuation arabe, et Date tape la date du jour dans le format choisi.
7. Les fenêtres de couleur, de surlignage, de tableau, de lien, de casse, de symbole et de date s’ouvrent sous leur bouton et se ferment quand vous choisissez, appuyez sur Échap, cliquez ailleurs ou appuyez à nouveau sur le bouton.

Mise en page règle la taille de la page, l’orientation et les marges, et Révision contient le nombre de mots, les commentaires et le suivi des modifications. Annuler et rétablir sont toujours au début de la ligne des onglets.

Voir aussi

• Utiliser l’IA dans la messagerie, les documents et les tableurs