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Prendre des notes IA d’une réunion ou d’un appel

SISC peut écouter une réunion, un appel vidéo ou un appel téléphonique et rédiger les notes pour vous : un sujet, un résumé, les décisions, les actions à suivre avec qui et pour quand, et la transcription complète, dans la langue parlée. Seuls les mots sont conservés — le son est transcrit puis supprimé aussitôt — et une note reste privée jusqu’à ce que vous la partagiez. L’option IA est nécessaire.

Il vous faut

• meetings.notes.create

Étapes

1. Appuyez sur Prendre des notes sur la page d’une réunion, sur un contact ou une affaire, dans Notes de SISC Boardroom, ou dans la section Notes de l’assistant IA. Choisissez le type, et un sujet si vous le souhaitez.
2. Pour un appel Teams, Meet ou Zoom dans votre navigateur, choisissez Le micro et un onglet du navigateur (Teams, Meet, Zoom). Le navigateur vous demande quoi partager : choisissez l’onglet de l’appel et cochez « Partager l’audio de l’onglet ». Cela fonctionne dans Chrome et Edge sur ordinateur.
3. La première fois, SISC vous rappelle que le droit sur l’enregistrement des conversations diffère selon les pays — aux Émirats arabes unis, en Jordanie ou en Allemagne, par exemple, les autres doivent être d’accord. Prévenez tout le monde avant d’appuyer sur Commencer l'écoute.
4. Pendant l’écoute, un bandeau rouge indique Enregistrement en cours — prévenez les autres, et les mots apparaissent toutes les quelques secondes.
5. Appuyez sur Arrêter et rédiger les notes. L’IA rédige le sujet, le résumé, les décisions et les actions. Rien ne devient une tâche tout seul : appuyez sur Créer une tâche ou Relancer sur les actions voulues.
6. Pour laisser d’autres personnes lire la note, appuyez sur Partager et choisissez des collègues ou toute l’entreprise. Ils peuvent la lire ; vous seul pouvez la modifier, la partager ou la supprimer.

Appels téléphoniques : ni l’iPhone ni Android ne laissent une application enregistrer un appel normal. Mettez l’appel sur haut-parleur, ouvrez SISC sur votre téléphone ou votre ordinateur à proximité, et appuyez sur Écouter. La parole est d’abord transcrite sur votre ordinateur ; ce n’est que si c’est impossible qu’elle est envoyée au service vocal utilisé par votre entreprise, et si aucun ne peut écouter, SISC vous le dit avant de commencer. Les notes liées à une réunion, un contact ou une affaire apparaissent aussi sur cette fiche sous Notes des appels — uniquement pour les personnes autorisées à les lire.