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KI-Notizen zu einer Besprechung oder einem Anruf machen

SISC kann einer Besprechung, einem Videoanruf oder einem Telefonat zuhören und die Notizen für Sie schreiben: einen Betreff, eine Zusammenfassung, die Entscheidungen, die Maßnahmen mit wer und bis wann, und das vollständige Transkript, in der gesprochenen Sprache. Nur die Worte werden gespeichert — der Ton wird in Text umgewandelt und sofort gelöscht — und eine Notiz ist privat, bis Sie sie teilen. Dafür ist das KI-Add-on nötig.

Sie brauchen

• meetings.notes.create

Schritte

1. Tippen Sie auf Notizen machen auf der Seite einer Besprechung, bei einem Kontakt oder einem Deal, in Notizen von SISC Boardroom oder im Bereich Notizen des KI-Assistenten. Wählen Sie die Art und, wenn Sie möchten, einen Betreff.
2. Für einen Anruf in Teams, Meet oder Zoom im Browser wählen Sie Das Mikrofon und ein Browser-Tab (Teams, Meet, Zoom). Der Browser fragt, was geteilt werden soll: Wählen Sie den Tab mit dem Anruf und setzen Sie das Häkchen bei „Tab-Audio teilen“. Das funktioniert in Chrome und Edge auf einem Computer.
3. Beim ersten Mal erinnert SISC Sie daran, dass das Recht zur Gesprächsaufnahme von Land zu Land verschieden ist — in den VAE, in Jordanien und in Deutschland zum Beispiel müssen die anderen zustimmen. Sagen Sie es allen, bevor Sie auf Zuhören starten tippen.
4. Während SISC zuhört, zeigt ein rotes Banner Aufnahme läuft — sagen Sie es den anderen, und die Worte erscheinen alle paar Sekunden.
5. Tippen Sie auf Beenden und Notizen schreiben. Die KI schreibt Betreff, Zusammenfassung, Entscheidungen und Maßnahmen. Nichts wird von selbst zur Aufgabe: Tippen Sie bei den gewünschten Punkten auf Aufgabe anlegen oder Nachverfolgen.
6. Damit andere die Notiz lesen können, tippen Sie auf Teilen und wählen Kollegen oder das ganze Unternehmen. Sie können sie lesen; nur Sie können sie ändern, teilen oder löschen.

Telefonate: Weder iPhone noch Android lassen eine App ein normales Telefonat aufnehmen. Schalten Sie den Anruf auf Lautsprecher, öffnen Sie SISC auf Ihrem Telefon oder Computer in der Nähe und tippen Sie auf Zuhören. Sprache wird zuerst auf Ihrem Computer in Text umgewandelt; nur wenn das nicht möglich ist, geht sie an den Sprachdienst, den Ihr Unternehmen nutzt, und kann keiner zuhören, sagt SISC das, bevor Sie beginnen. Notizen, die mit einer Besprechung, einem Kontakt oder einem Deal verknüpft sind, erscheinen auch dort unter Notizen aus Gesprächen — nur für die Personen, die sie lesen dürfen.