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Synchroniser SISC Library avec votre ordinateur grâce à SISC Library for Windows

SISC Library for Windows garde un dossier de votre PC à jour avec SISC Library, dans les deux sens : vos propres fichiers, l’espace partagé de l’entreprise et les dossiers que vos collègues partagent avec vous. Ouvrez et enregistrez-y vos fichiers avec Word, Excel ou tout autre programme ; les modifications partent d’elles-mêmes, et celles faites dans le navigateur arrivent.

Il vous faut

  • office.files.read

Étapes

  1. Téléchargez SISC Library for Windows depuis la page Téléchargements de sisc-suite.com, ou depuis les applications Windows de la page des applications, et installez-le. Windows peut afficher « Windows protected your PC » la première fois, car l’installeur n’est pas encore signé : choisissez « More info », puis « Run anyway ».
  2. Ouvrez-le et connectez-vous avec l’e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour SISC Suite — aucune adresse d’entreprise n’est demandée. Si votre compte utilise la connexion en deux étapes, saisissez le code de votre application d’authentification, ou demandez-le par e-mail. Si vous appartenez à plusieurs entreprises, choisissez celle à synchroniser ; l’application s’en souvient, et Changer d’entreprise la modifie plus tard. Votre mot de passe ne va qu’à la connexion SISC et n’est jamais conservé sur le PC. (Pour un nom d’utilisateur sans e-mail, ou si la connexion SISC est injoignable : ouvrez « Utiliser plutôt l’adresse de l’entreprise » sous le bouton.)
  3. Vos fichiers apparaissent dans le dossier SISC Library de votre dossier utilisateur, sous le nom de votre entreprise, dans trois dossiers : vos fichiers, l’espace partagé et ce qui est partagé avec vous. La première synchronisation télécharge tout ce que vous pouvez ouvrir dans Fichiers.
  4. Travaillez dans le dossier comme d’habitude. Les fichiers et dossiers nouveaux, modifiés, renommés et déplacés sont envoyés à SISC Library ; ce qui y change arrive en moins d’une minute. L’icône de la zone de notification indique À jour, Synchronisation, En pause ou ce qui ne va pas.
  5. Si un fichier a changé aux deux endroits avant qu’ils ne se rejoignent, les deux sont gardés : votre copie est renommée « … (conflicted copy, nom du PC, date) » et envoyée à côté de l’autre, et rien n’est écrasé.
  6. Supprimer un fichier ici le place dans la corbeille de SISC Library ; un fichier supprimé dans le navigateur va dans la corbeille Windows ici. Les deux peuvent être restaurés. Si un très grand nombre de fichiers disparaît d’un coup, l’application attend et vous prévient au lieu de les supprimer de l’autre côté.
  7. Les fichiers partagés avec vous en lecture seule sont en lecture seule ici et ne sont jamais renvoyés. Un fichier refusé par SISC Library — un type non stocké, un fichier trop volumineux ou bloqué par l’antivirus — est listé dans la fenêtre sous Non synchronisé, avec la raison.
  8. Cliquez sur l’icône SISC Library de la zone de notification pour un petit panneau comme celui de OneDrive : l’état, les vingt dernières synchronisations (cliquez sur l’une pour voir le fichier dans l’Explorateur de fichiers), Ouvrir le dossier, Voir en ligne, et un menu ⚙ avec Suspendre et Reprendre, Synchroniser maintenant, Paramètres, Changer d’entreprise, Se déconnecter et Quitter. Le dossier apparaît aussi dans le volet gauche de l’Explorateur de fichiers sous « SISC Library - … », avec l’icône SISC Library. Déconnectez-vous depuis la fenêtre ou le ⚙ : la synchronisation s’arrête, le PC oublie votre connexion et retire l’entrée de l’Explorateur, et les fichiers restent dans le dossier.

Personne ne voit plus sur son ordinateur que dans le navigateur : l’application synchronise exactement ce que vos propres autorisations ouvrent dans SISC Library. Chaque modification qu’elle fait est consignée dans le journal d’audit de l’entreprise avec le nom de ce PC. Pas dans cette première version : des fichiers qui restent dans le cloud jusqu’à leur ouverture (tout est téléchargé), des badges de synchronisation dans l’Explorateur de fichiers, et une version Mac.

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