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Mener une réunion depuis une seule page : ordre du jour, notes, compte rendu, décisions et actions

SISC Boardroom est inclus avec chaque compte. Son menu comprend Accueil, Discussion, Réunions, Calendrier, Notes et Salles, et chaque réunion a une page qui réunit tout ce qui la concerne. SISC n’héberge pas l’appel : une réunion porte un vrai lien vers Teams, Google Meet, Zoom ou l’endroit où votre entreprise se réunit déjà.

Étapes

1. Commencez la journée sur Accueil : les réunions du jour, les discussions qui vous attendent, les actions que vous devez et les dernières notes, chacune à un clic.
2. Planifiez depuis Calendrier. Il affiche votre semaine ; appuyez sur Planifier une réunion, ou sur le + d’un jour, puis choisissez les personnes et l’heure pour voir qui peut venir. À côté de chaque salle, Réserver ouvre le même formulaire avec cette salle choisie. Les salles elles-mêmes sont listées sous Salles.
3. Pour l’appel, choisissez Microsoft Teams ou Google Meet. Une fois Microsoft 365 (avec les réunions Teams) ou Google (avec Agenda) connecté sous Comptes cloud, le lien est créé pour vous à l’enregistrement. Pour Zoom ou autre, collez le lien.
4. Ouvrez la réunion depuis Réunions. Sa page se lit de haut en bas : l’heure, la salle, les participants et le lien ; l’ordre du jour ; les notes ; le compte rendu ; les décisions ; et les actions.
5. Saisissez chaque décision en face de son point de l’ordre du jour ; la section des décisions les rassemble. Donnez à chaque action un responsable et une date, puis faites-en une tâche pour lui ou un suivi pour que quelqu’un la relance. Votre liste pour toutes les réunions est Mes actions à suivre.
6. La discussion se trouve sous Messagerie. Pour écrire à quelqu’un d’une autre entreprise, ouvrez Nouvelle discussion hors de l’entreprise, saisissez son e-mail professionnel et votre premier message, puis appuyez sur Envoyer. La personne reçoit une demande de message et choisit Accepter, Refuser ou Bloquer ; en attendant, vous pouvez envoyer jusqu’à trois messages, texte seulement. Les deux sociétés doivent autoriser la messagerie avec d’autres sociétés ; une personne autorisée à l’approuver voit Activer lorsqu’elle est désactivée.

Les anciens liens vers les écrans Ordres du jour, Comptes rendus et Actions fonctionnent toujours : ils ouvrent la réunion qu’ils désignent, ou la liste des réunions.