كل شاشة وكل زر يُذكر في هذه الصفحة يُتحقق منه مقابل المنتج عند البناء. إن لم يطابق اسمٌ هنا ما على شاشتك، فمساحة عملك على إصدار أقدم.

أدِر اجتماعاً من صفحة واحدة: جدول الأعمال والملاحظات والمحضر والقرارات والبنود

SISC Boardroom مُضمَّن مع كل حساب. قائمته: الرئيسية والمحادثة والاجتماعات والتقويم والملاحظات والقاعات، ولكل اجتماع صفحة واحدة تجمع كل ما يخصه. لا تستضيف SISC المكالمة نفسها: يحمل الاجتماع رابطاً حقيقياً إلى Teams أو Google Meet أو Zoom أو أي مكان تجتمع فيه شركتك أصلاً.

الخطوات

1. ابدأ يومك من الرئيسية: اجتماعات اليوم، والمحادثات التي تنتظرك، وبنود العمل المطلوبة منك، وأحدث الملاحظات، وكل منها على بُعد ضغطة واحدة.
2. خطّط من التقويم. يعرض أسبوعك؛ اضغط جدولة اجتماع أو علامة + على أي يوم، واختر الأشخاص والوقت لترى من يستطيع الحضور. وبجانب كل قاعة يفتح احجز النموذج نفسه والقاعة مختارة. أما القاعات نفسها فتجدها في قاعات الاجتماعات.
3. للمكالمة اختر Microsoft Teams أو Google Meet. بعد أن تربط Microsoft 365 (مع اجتماعات Teams) أو Google (مع التقويم) في الحسابات السحابية، يُنشأ الرابط تلقائياً عند الحفظ. أما Zoom أو غيره فالصق الرابط.
4. افتح الاجتماع من الاجتماعات. تمتد صفحته من الأعلى إلى الأسفل: الوقت والقاعة والمشاركون ورابط الانضمام، ثم جدول الأعمال، فالملاحظات، فالمحضر، فالقرارات، فبنود العمل.
5. اكتب كل قرار مقابل بنده في جدول الأعمال، وسيجمعها قسم القرارات. أعطِ كل بند عمل مسؤولاً وموعداً، ثم حوّله إلى مهمة لصاحبه أو إلى متابعة حتى يلاحقه أحد. وقائمتك عبر كل الاجتماعات هي بنود العمل الخاصة بي.
6. المحادثة في المحادثة. لمراسلة شخص في شركة أخرى افتح محادثة جديدة خارج الشركة، واكتب بريده الإلكتروني في العمل ورسالتك الأولى، ثم اضغط إرسال. يصله طلب مراسلة فيختار قبول أو رفض أو حظر؛ وإلى أن يرد يمكنك إرسال ثلاث رسائل نصية كحد أقصى. يجب أن تسمح الشركتان بالمحادثة مع الشركات الأخرى؛ ومن يملك صلاحية الموافقة يرى تشغيل عندما تكون موقوفة.

الروابط القديمة إلى شاشات جداول الأعمال والمحاضر وبنود العمل ما زالت تعمل: تفتح الاجتماع الذي تذكره، أو قائمة الاجتماعات.