Вести встречу на одной странице: повестка, заметки, протокол, решения и поручения
SISC Boardroom входит в каждый аккаунт. В меню — Главная, Чат, Встречи, Календарь, Заметки и Комнаты, и у каждой встречи есть одна страница, где собрано всё о ней. SISC не проводит звонок сам: встреча несёт настоящую ссылку на Teams, Google Meet, Zoom или туда, где ваша компания и так собирается.
Шаги
- Начинайте день с раздела Главная: встречи на сегодня, ждущие вас чаты, ваши поручения и последние заметки — всё в одно нажатие.
- Планируйте в разделе Календарь. Он показывает вашу неделю; нажмите Запланировать встречу или + у нужного дня, выберите участников и время и увидите, кто сможет прийти. Рядом с каждой комнатой кнопка Забронировать открывает ту же форму с выбранной комнатой. Сами комнаты перечислены в разделе Переговорные.
- Для звонка выберите Microsoft Teams или Google Meet. Когда вы подключите Microsoft 365 (со встречами Teams) или Google (с Календарём) в разделе Облачные аккаунты, ссылка создаётся при сохранении. Для Zoom и других сервисов вставьте ссылку.
- Откройте встречу из раздела Встречи. Её страница идёт сверху вниз: время, комната, участники и ссылка; повестка; заметки; протокол; решения; поручения.
- Записывайте каждое решение рядом с его пунктом повестки — раздел решений соберёт их. Назначьте каждому поручению ответственного и срок, затем превратите его в задачу для ответственного или в отслеживание, чтобы кто-то следил за выполнением. Ваш список по всем встречам — Мои поручения.
- Чат находится в разделе Чат. Чтобы написать человеку из другой компании, откройте Новый чат вне компании, введите его рабочий адрес почты и первое сообщение и нажмите Отправить. Он получит запрос на переписку и выберет Принять, Отклонить или Заблокировать; до ответа можно отправить не более трёх сообщений, только текст. Обе компании должны разрешать чат с другими компаниями; тот, кто может это разрешить, увидит кнопку Включить, когда чат отключён.
Старые ссылки на экраны «Повестки», «Протоколы» и «Поручения» по-прежнему работают: они открывают названную встречу или список встреч.
Была ли эта страница полезной?
Спасибо.
Ваш ответ хранится только на этом устройстве. Никуда ничего не отправляется — за этой кнопкой пока нет сервиса, и страница будет говорить об этом, пока он не появится.