Каждый экран и элемент управления, названные на этой странице, проверяются по продукту при сборке. Если название здесь не совпадает с вашим экраном, ваше рабочее пространство на более старой версии.

Общий доступ к файлу или папке для коллег

Своим файлом или папкой можно поделиться с конкретными коллегами или целыми группами — для просмотра или редактирования. Это никогда не публичная ссылка: открыть смогут только выбранные вами люди.

Вам нужно

• office.files.read

Шаги

1. Откройте Файлы. В конце каждой строки файла и папки есть меню с тремя точками. Откройте его и выберите Поделиться.
2. В поле Добавить человека или группу найдите человека или группу, выберите Просмотр или Редактирование и нажмите Добавить. Общий доступ к папке открывает всё, что в ней находится.
3. У кого есть доступ — список всех, у кого есть доступ. Там же можно изменить чей-то доступ или прекратить его. История показывает, кто, чем, с кем и когда поделился.
4. Те, с кем вы поделились, найдут файл в разделе Доступно мне на начальном экране Документы, Таблицы и Презентации. Людям также нужен доступ к файлам SISC Library, а для изменения файла — право на редактирование в SISC Library.
5. В том же меню есть Открыть, Переименовать, Переместить, Создать копию, Скачать, Копировать ссылку, Сведения и Удалить. Ссылка скопирована. Она открывается только у тех, у кого есть доступ.
6. На начальном экране Документы, Таблицы и Презентации то же меню у файла в разделе Недавние, Доступно мне или в папке также содержит Переименовать, Переместить и Удалить. У папки есть Создать копию и Скачать — она сохраняется одним файлом .zip; оба действия ограничены 200 файлами или 100 МБ и прямо об этом говорят. Файл в разделе На этом устройстве можно переименовать или перенести в файлы компании через Переместить в файлы компании.

Делиться может только владелец, а тот, у кого есть право редактирования, не может передать доступ дальше. Общими файлами компании и верхними папками поделиться нельзя.

См. также

• Писать документы и таблицы в SISC Library